Assistant (m/w/d) Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; Full time

Job summary

Eine Personalvermittlungsfirma im Großraum Köln sucht einen Assistant (m/w/d) im Office Management. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung der betrieblichen Abläufe, die Betreuung der Telefonzentrale, Korrespondenz und die Koordination von Terminen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, erste Berufserfahrung und sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook. Bewerbungen sind über das Online-Formular oder per E-Mail möglich.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.

Responsibilities

• Steuerung der betrieblichen und kaufmännischen Abläufe im BackOffice.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Verteilung der eingehenden Post.
• Abwicklung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz.
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Outlook-Kalenders.
• Unterstützung in der Kundenbetreuung und Vorbereitung von Kundenterminen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Job description

Assistant (m/w/d) Office Management - Großraum Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistant (m/w/d) Office Management im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung der betrieblichen und kaufmännischen Abläufe im BackOffice
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Verteilung der eingehenden Post
• Abwicklung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Outlook-Kalenders
• Unterstützung in der Kundenbetreuung und Vorbereitung von Kundenterminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 124551 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0