Assistant (m/w/d) Backoffice

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine/n Assistant (m/w/d) Backoffice. Die Position umfasst administrative Unterstützung, die Koordination von Terminen und das Reisemanagement. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre Unterlagen per E-Mail zu senden.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice.
• Koordination und Überwachung verschiedener Termine.
• Übernahme des Reisemanagements und Abrechnung der Reisekosten.
• Prüfung von eingehenden Rechnungen und Erstellung von Statistiken.
• Verantwortlich für die Aktenführung und -pflege.

Skills

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Assistant (m/w/d) Backoffice - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistant (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
• Koordination und Überwachung verschiedener Termine sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
• Übernahme des Reisemanagements und der Abrechnung der Reisekosten
• Prüfung von eingehenden Rechnungen und Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Verantwortlich für die Aktenführung und -pflege

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Für weitere Informationen rufen Sie uns an: [phone] - 0