Assistant

Springer Nature Group; Heidelberg; Hybrid; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Workation

Mitarbeiterleistungen

Job summary

Springer Nature sucht eine Redaktionsassistenz (m/w/d) in Heidelberg in Teilzeit (20 Std./Woche) mit hybridem Modell. Sie unterstützen die Redaktion organisatorisch, administrativ und redaktionsnah und arbeiten eng mit Redaktion und Fachbereichen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Aktenführung, Vertrags- und Abrechnungsprozesse, Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege redaktioneller Systeme und Publikationsworkflows.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in Assistenz-/Verwaltungs- oder redaktionsnaher Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen durch enge Kollaboration zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Prozesse und setzen dabei auf Einfühlungsvermögen und soziales Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen das Rechnungs- und Vertragsmanagement und bringen sich aktiv in die kontinuierliche Prozessoptimierung administrativer Abläufe ein.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Projekte und nutzen dabei Organisationsgeschick, um Prioritäten effektiv zu steuern und pragmatische Lösungen zu finden.
• Sie pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und auf digitalen Plattformen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Publikationsworkflows und -systeme.
• Sie begleiten redaktionelle Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
• Sie erstellen, bearbeiten und prüfen redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und bringen dabei ausgeprägte Schreibkompetenz in Ihre tägliche Arbeit ein.
• Sie pflegen digitale und physische Archivbestände, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und tragen durch strukturierte Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei.

Skills

Kaufmännische Ausbildung bzw. gleichb.

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte, zuverlässige Arbeits- w

MS Office–Können

Teamfähigkeit

Bereitschaft, Neues zu lernen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Job description

Titel: Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d)

Standort: Heidelberg, Hybrid, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), unbefristet

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken wie Nature, BMC oder Springer zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrende, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir täglich Millionen von Menschen weltweit. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen künftiger Generationen dienen.

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Teil von Springer Nature und bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für Akteurinnen und Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Unser Portfolio umfasst Zeitschriften und Zeitungen, vor allem jedoch viele digitale Angebote für unterschiedliche Zielgruppen im Gesundheitsmarkt. Unsere Produkte zeichnen sich durch eine enge Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeberinnen und Herausgebern sowie Fachautorinnen und Fachautoren aus.

Über die Rolle

Die innovative Zeitschriften- und E-Learning-Redaktion am Standort Heidelberg sucht Verstärkung. Sie wiederum bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an redaktionellen Abläufen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Redaktion in organisatorischen, administrativen und redaktionsnahen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Redaktion und weiteren Fachbereichen zusammen. Die Position verbindet Assistenzaufgaben mit vielfältigen Tätigkeiten im Redaktionsumfeld und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Prozesse einzubringen.

Sie sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren, unterstützen die Pflege unserer digitalen Systeme und tragen dazu bei, dass interne und externe Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgabenbereiche

• Sie unterstützen das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen durch enge Kollaboration mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Prozesse und setzen dabei auf Einfühlungsvermögen und soziales Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen das Rechnungs- und Vertragsmanagement und bringen sich aktiv in die kontinuierliche Prozessoptimierung administrativer Abläufe ein.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Projekte und nutzen dabei Organisationsgeschick, um Prioritäten effektiv zu steuern und pragmatische Lösungen zu finden.
• Sie pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und auf digitalen Plattformen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Publikationsworkflows und -systeme.
• Sie begleiten redaktionelle Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
• Sie erstellen, bearbeiten und prüfen redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und bringen dabei ausgeprägte Schreibkompetenz in Ihre tägliche Arbeit ein.
• Sie pflegen digitale und physische Archivbestände, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und tragen durch strukturierte Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei.

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen

Erforderlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder redaktionsnahen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Wünschenswert

• Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
• Erfahrung im Medien-, Verlags- oder Redaktionsumfeld.
• Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten.
• Kenntnisse von Content-Management-Systemen oder redaktionellen Systemen.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation u.v.a.m Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger redaktioneller und digitaler Angebote beizutragen.

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail] , damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

#LI-NS1

Job Posting End Date:
16-11-2026