Assistant

0700 Springer Medizin Verlag GmbH; Heidelberg; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Workation

Mitarbeiterleistungen

Teilzeitposition mit Eigenverantwort"

Job summary

Springer Medizin Verlag GmbH in Heidelberg sucht eine Redaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) unbefristet und hybrid. Sie unterstützen die Redaktion organisatorisch, administrativ und redaktionsnah, arbeiten eng mit Bereichen zusammen und tragen zur effizienten Publikationsarbeit bei.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Vertrags- und Rechnungsmanagement, Dokumentation in redaktionellen Systemen und die Pflege digitaler Workflows.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsfähigkeit und Priorisierung selbstständig.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitswerkzeugen.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Redaktionsteams bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Prozessen.
• Unterstützung Rechnungs- und Vertragsmanagement und Prozessoptimierung.
• Planung von Veranstaltungen, Meetings und Projekten.
• Pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und digitalen Plattformen.
• Begleitung redaktioneller Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen.
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung redaktioneller Inhalte und Korrespondenz.
• Pflege von Archivbeständen und bereichsübergreifende Projekte unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Selbstständige Priorisierung

Assistenz-/Verwaltungskenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium (vorteilhaft)

Tools

Microsoft Office

Content-Management-Systeme (CMS)

Job description

Titel: Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d) Standort: Heidelberg, Hybrid, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), unbefristet

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken wie Nature, BMC oder Springer zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrende, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir täglich Millionen von Menschen weltweit. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen künftiger Generationen dienen.

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Teil von Springer Nature und bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für Akteurinnen und Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Unser Portfolio umfasst Zeitschriften und Zeitungen, vor allem jedoch viele digitale Angebote für unterschiedliche Zielgruppen im Gesundheitsmarkt. Unsere Produkte zeichnen sich durch eine enge Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeberinnen und Herausgebern sowie Fachautorinnen und Fachautoren aus.

Über die Rolle

Die innovative Zeitschriften- und E-Learning-Redaktion am Standort Heidelberg sucht Verstärkung. Sie wiederum bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an redaktionellen Abläufen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Als Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Redaktion in organisatorischen, administrativen und redaktionsnahen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Redaktion und weiteren Fachbereichen zusammen. Die Position verbindet Assistenzaufgaben mit vielfältigen Tätigkeiten im Redaktionsumfeld und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Prozesse einzubringen. Sie sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren, unterstützen die Pflege unserer digitalen Systeme und tragen dazu bei, dass interne und externe Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgabenbereiche

• Sie unterstützen das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen durch enge Kollaboration mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Prozesse und setzen dabei auf Einfühlungsvermögen und soziales Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen das Rechnungs- und Vertragsmanagement und bringen sich aktiv in die kontinuierliche Prozessoptimierung administrativer Abläufe ein.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Projekte und nutzen dabei Organisationsgeschick, um Prioritäten effektiv zu steuern und pragmatische Lösungen zu finden.
• Sie pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und auf digitalen Plattformen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Publikationsworkflows und -systeme.
• Sie begleiten redaktionelle Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
• Sie erstellen, bearbeiten und prüfen redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und bringen dabei ausgeprägte Schreibkompetenz in Ihre tägliche Arbeit ein.
• Sie pflegen digitale und physische Archivbestände, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und tragen durch strukturierte Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei.

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder redaktionsnahen Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Wünschenswert:

• Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil.
• Erfahrung im Medien-, Verlags- oder Redaktionsumfeld.
• Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten.
• Kenntnisse von Content-Management-Systemen oder redaktionellen Systemen.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation u.v.a.m.
• Abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger redaktioneller und digitaler Angebote beizutragen.

Inklusion und Diversity

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail], damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

Company Overview

We are an ambitious and dynamic organisation, and home to some of the best-known names in research, educational and professional publishing. Working at the heart of a changing industry, we are always looking for great people who care about delivering quality to our customers and the communities we work alongside. In return, you will find that we open the doors to discovery for all our employees – offering opportunities to learn from some of the best in the business, with a culture that encourages curiosity and empowers people to find solutions and act on their instincts. Whether you are at the beginning of your career or are an experienced professional, we invite you to find out more about the roles we offer and explore our current vacancies. We are a global and progressive business, founded on a heritage of trusted and respected brands – including Springer, founded in 1842, Macmillan, founded in 1843 and Nature, first published in 1869. Nearly two centuries of progress and advancement in science and education have helped shape the business we are today. Research and learning continues to be the cornerstone of progress, and we will continue to open doors to discovery through trusted brands and innovative products and services. Springer Nature Group was created in May 2015 through the combination of Nature Publishing Group, Macmillan Education and Springer Science+Business Media.