Archivar/in für das Stadtarchiv

Arbeitsagentur; Stutensee; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Tarifliche Bezahlung TVöD 9b

Betriebliche Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Große Kreisstadt Stutensee sucht eine ArchivarIn für das Stadtarchiv (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgabe umfasst Aufbau, Neuorganisation, Beratung und Langzeitarchivierung im Umfeld eines Umzugs in neue Räumlichkeiten und die Entwicklung archivfachlicher Standards.

Sie verfügen über ein einschlägiges Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse in Rechtsgrundlagen, Records Management sowie mit DIMAG und Archivsoftware.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Fach Archivwissenschaft, Geschichte, Geisteswissenschaften oder einem vergleichbaren Studienfach, verbunden mit relevanter Berufserfahrung im Archiv oder dem Diplomstudiengang Gehobener Archivdienst.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere Landesarchivgesetz, DSGVO, Landesdatenschutzgesetz, Informationsfreiheitsrecht sowie Kommunalrecht.
• Sie besitzen routinierte Kenntnisse im Records Management, Schriftgutverwaltung und digitaler Langzeitarchivierung sowie Erfahrungen mit DIMAG und relevanten Metadatenstandards.
• Sie sind sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung, Archivsoftware und MS Office.

Aufgaben

• Aufbau und Neuorganisation des Stadtarchivs im Zusammenhang mit dem Umzug in neue Räumlichkeiten.
• Entwicklung und Umsetzung archivfachlicher Standards, Konzepte und Prozesse.
• Beratung der Stadtverwaltung in Schriftgutverwaltung, Records Management und digitaler Archivierung.
• Sichtung, Bestandsaufnahme, Bewertung und Sortierung der vorhandenen Bestände als Basis für den Neuaufbau.
• Entwicklung einer neuen Struktur und fachgerechte Einrichtung der Bestände in den neuen Räumlichkeiten.
• Aufbau und Betreuung des digitalen Langzeitarchivs sowie Weiterentwicklung der digitalen Archivangebote.
• Beratung von Archivbenutzer/innen sowie Bearbeitung wissenschaftlicher/historischer Anfragen.
• Planung und Durchführung von Maßnahmen der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Verwaltung und Sicherung der Archivbestände; Zusammenarbeit mit internen/ externen Partnern.

Kenntnisse

Archivwissenschaft

Geschichte

Geisteswissenschaften

Records Management

Langzeitarchivierung

Archivsoftware

Dokumentenmanagement

MS Office

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium Archivwissenschaft/Geschichte/Geisteswissenschaften

Tools

DIMAG

Archivsoftware

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Archivar/in für das Stadtarchiv (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle soll in Teilzeit mit 50 % einer vollbeschäftigten Person (zzt. 19,5 Wochenstunden) besetzt werden. Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Aufbau und Neuorganisation des Stadtarchivs im Zusammenhang mit dem Umzug in neue Räumlichkeiten
• Entwicklung und Umsetzung archivfachlicher Standards, Konzepte und Prozesse
• Beratung der Stadtverwaltung in Fragen der Schriftgutverwaltung, des Records Managements und der digitalen Archivierung
• Sichtung, Bestandsaufnahme, Bewertung und Sortierung der vorhandenen analogen und digitalen Bestände als Grundlage für den Neuaufbau des Archivs
• Entwicklung einer neuen Struktur und anschließende fachgerechte Einrichtung der Bestände in den neuen Räumlichkeiten
• Aufbau und Betreuung des digitalen Langzeitarchivs sowie Weiterentwicklung der digitalen Archivangebote
• Beratung von Archivbenutzer/innen sowie Bearbeitung wissenschaftlicher und historischer Anfragen
• Planung und Durchführung von Maßnahmen der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltung und Sicherung der Archivbestände unter Berücksichtigung konservatorischer Anforderungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Mitwirkung an fachbezogenen Projekten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Fach Archivwissenschaft, Geschichte, Geisteswissenschaften oder einem vergleichbaren Studienfach, verbunden mit relevanter Berufserfahrung im Archiv oder den erfolgreichen Abschluss im Diplomstudiengang Gehobener Archivdienst
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere des Landesarchivgesetzes, der DSGVO, des Landesdatenschutzgesetzes, des Informationsfreiheitsrechts sowie des Kommunalrechts
• Sie verfügen über routinierte Kenntnisse im Records Management, in der Schriftgutverwaltung und der digitalen Langzeitarchivierung sowie über Erfahrungen mit DIMAG und relevanten Metadatenstandards
• Sie sind sicher im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, elektronischer Aktenführung, Archivsoftware, der Digitalisierung von Archivgut sowie MS Office
• Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
• Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
• Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
• Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Teilzeit mit 50 % einer vollbeschäftigten Person, zzt. 19,5 Wochenstunden)

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. [phone]), E-Mail [e-mail] zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt Frau Kronenwett, (Tel. [phone]), gerne zur Verfügung.