Archivar (m/w/d) gesucht!

GDE WESSLING GEMEINDE WESSLING; Weßling; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Großraumzulage München

Leistungsprämie

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad- oder e-Bike-Leasing

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Zusammenfassung

Die Gemeinde Weßling sucht einen Archivar (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Pflege, Ordnung und Erschließung historischer Bestände im Gemeindearchiv. Sie bringen eine Ausbildung oder ein Studium im Archivwesen bzw. Informationsmanagement sowie einschlägige Berufserfahrung im Archiv- oder Registraturbereich mit.

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit ab mind. 20 Std./Woche; der Arbeitsplatz befindet sich im historischen Rathaus, nahe See und Bahnhof; es erwartet Sie ein attraktives Tarifsystem,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archivwesen, Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Archiv- oder Registraturbereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Archivsoftware von Vorteil
• Interesse an der Geschichte und Entwicklung der Gemeinde Weßling

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege, Ordnung und Erschließung von aktuellen und historischen Beständen in allen Bereichen des Gemeindearchivs
• Regelmäßige Bewertung und Übernahme des in der Gemeinderegistratur auszusortierenden Schriftguts
• Beratung und Pflege der gemeindlichen laufenden Registraturen
• Einhaltung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Recherchen (intern und extern)
• Planung und Umsetzung der elektronischen Langzeitarchivierung

Kenntnisse

Archivwesen

Informationsmanagement

MS Office

Archivsoftware

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Archivwesen/Informationsmanagement

Tools

Archivsoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Rathaus-Teams und wirken Sie aktiv mit bei der Zukunftsgestaltung der Gemeinde Weßling!

Archivar (m/w/d) gesucht!

ab dem 01.10.2026 oder später, unbefristet in Teilzeit mit mind. 20 Std./Woche

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Eigenverantwortliche Pflege, Ordnung und Erschließung von aktuellen und historischen Beständen in allen Bereichen des Gemeindearchivs
• Regelmäßige Bewertung und Übernahme des in der Gemeinderegistratur auszusortierenden Schriftguts
• Beratung und Pflege der gemeindlichen laufenden Registraturen
• Einhaltung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Recherchen (intern und extern)
• Planung und Umsetzung der elektronischen Langzeitarchivierung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archivwesen, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Archiv- oder Registraturbereich
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Archivsoftware sind von Vorteil
• Interesse an der Geschichte und Entwicklung der Gemeinde Weßling

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation
• Herausragende Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Großraumzulage München, jährliche Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad- oder e-Bike-Leasing über Entgeltumwandlung sowie ein Mitarbeiter-Benefit-Programm
• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in unserem historischen Rathaus, nur 5 Gehminuten vom Weßlinger See und Bahnhof entfernt

Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Für weitere Informationen zu Ihren Aufgaben steht Ihnen die Bereichsleitung Zentrale Steuerung & Organisation, Frau Dier, unter 08153-404-21 sowie bei allen Fragen rund um das Bewerbungsverfahren Frau Schattner vom Fachbereich Personal unter 08153-404-32 gerne zur Verfügung.