Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen

Stadtverwaltung Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelungen

Freizeitausgleich

Betrieblicher Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Erfurt sucht eine/n Fachangestellte/n Archivwesen zur Erfassung, Übernahme und Erschließung des dienstlichen Schriftguts. Sie beraten abgebende Stellen, betreuen das Archivpersonal und unterstützen bei digitalen Langzeitarchivierungsprozessen.

Sie arbeiten im Stadtarchiv Erfurt, einem großen kommunalen Archiv, mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit und Freizeitausgleich. Die Vergütung erfolgt nach E 6 TVöD, mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archivwesen
• Kenntnisse in digitaler Langzeitarchivierung und digitale Medien
• Planungs- und Organisationsvermögen sowie selbständige, initiativ Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Erfassung, Übernahme, Sicherung und Erschließung des dienstlichen Schriftguts der Stadtverwaltung Erfurt
• Beratung abgebender Stellen bei Schriftgutverwaltung und Durchführung von Registraturbesuchen
• Bewertung, Kassation, Übernahme, Erschließung und technische Bearbeitung von analogem und digitalem Schriftgut
• Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Führung von Nachweis- und Kassationsdatenbanken
• Unterstützung bei digitaler Langzeitarchivierung und Benutzerbetreuung im Verwaltungsarchiv
• Organisation des Leihverkehrs, Recherchen und Beantwortung schriftlicher Anfragen
• Aktive Mitwirkung bei Veranstaltungen, Betreuung von Praktikanten, Vertretung im Magazindienst
• Erstellung kleinerer Beiträge für Social Media

Kenntnisse

Digitale Langzeitarchivierung

Teamfähigkeit

Medien- & Informationsdienste

Standardsoftware

Ausbildung

Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archivwesen

Tools

Fachspezifische Archivsoftware

Jobbeschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung

In der Kulturdirektion suchen wir Sie als:

Fachangestellter (m/w/d) Archivwesen

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Stadtarchiv Erfurt ist das größte und eines der ältesten Kommunalarchive in Thüringen. Es verwahrt faszinierende Bestände, die von der ältesten deutschsprachigen Urkunde aus dem Jahr 1183 (Judeneid) bis zu digitalen Unterlagen der Stadtverwaltung reichen. Hier sind ca. 6.500 lfm Schriftgut, 600.000 Bilder und 50.000 großformatige Archivalien verwahrt. Das Stadtarchiv setzt Standards und stellt sich neuen Herausforderungen wie der digitalen Langzeitarchivierung.

Das Aufgabengebiet umfasst die Erfassung, Übernahme, Sicherung und Erschließung des dienstlichen Schriftgutes der Stadtverwaltung Erfurt sowie von Fremdprovenienzen. Hierzu gehören insbesondere die Beratung der abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung, Registraturbesuche, die Bewertung und Kassation von analogem und digitalem Schriftgut sowie dessen Übernahme, Erschließung und technische Bearbeitung. Weitere Aufgaben sind die Überwachung von Aufbewahrungsfristen, die Führung der Nachweis- und Kassationsdatenbanken sowie die Unterstützung bei der digitalen Langzeitarchivierung. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Benutzerbetreuung im Verwaltungsarchiv, die Organisation des Leihverkehrs, Recherchen und die Beantwortung schriftlicher Anfragen, insbesondere zur Familienforschung und Erbenermittlung. Ergänzend gehören die Mitwirkung bei Veranstaltungen, die Betreuung von Praktikanten, die Vertretung im Magazindienst sowie die Erstellung kleinerer Beiträge für Social Media zum Aufgabengebiet.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

Weiterhin wichtig sind uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archivwesen
• anwendungsbereite Kenntnisse digitaler Medien und in der digitalen Langzeitarchivierung, in der Zeit- und Regionalgeschichte sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, verbunden mit einer selbständigen und initiativen Arbeitsweise, eine hohe Leistungsbereitschaft, Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und einem damit einhergehenden teamorientierten Arbeiten

Vergütung

E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 7. Oktober 2026

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Heller, Tel. [phone] oder Frau Dr. Hofmann, Tel. [phone]

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. [phone]