Arbeitsvorbereiter / Service Work Preparator (m/w/d)

Jobvite, Inc.; Neumünster; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobvite, Inc. sucht eine fachkundige Fachkraft zur Vorbereitung von Serviceeinsätzen in der Region Schleswig-Holstein. Sie unterstützen den Technischen Koordinator, koordinieren Ressourcen und sorgen für effiziente Abläufe in Service, Wartung und Änderungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Zudem beherrschen Sie Priorisierung und Fehlerbehebung, um Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Fehlerbehebungsmaßnahmen zu initiieren.

Aufgaben

• Verantwortung über die Vorbereitung der Serviceeinsätze innerhalb der Region.
• Unterstützung des Servicetechniker Koordinators und Stellvertreterfunktion.
• Vorbereitung von Störungsbehebungen und Wartungsintervallen über die Servicepalette.
• Unterstützung der Servicebereiche in der Nachbearbeitung von Änderungen und Details.
• Bearbeitung von Garantiefällen in der Region.
• Pro-aktive Teamarbeit zur Sicherung täglicher Abläufe und Kennzahlen.
• Ressourcensteuerung für optimalen Einsatz.
• Aufträge, Bestellungen, Teile und Material disponieren bzw. bereitstellen lassen.
• Funktionsprüfungen von Geräten und Systemen veranlassen oder durchführen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Priorisierung

Fehlerbehebung

Ausbildung

Technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben der Stelle:

• Verantwortung über die Vorbereitung der Serviceeinsätze innerhalb der Region unter Berücksichtigung der Teileverfügbarkeit und Zulieferern
• Unterstützung des Servicetechniker Koordinators und Stellvertreterfunktion
• Verantwortung für die Vorbereitung von Störungsbehebungen und Wartungsintervallen (repairs, overhauls etc.) über die gesamte Servicepalette
• Unterstützung der gesamten Servicebereiche, Technology und Projektmanagement in der Nachbearbeitung von wesentlichen Änderungen und Details vom Servicetechniker und Kunden
• Bearbeitung von Garantiefällen in der Region
• Pro-aktive Arbeit mit dem Team zur Sicherung von täglichen Arbeitsabläufen, um alle eingeführten Kennzahlen zu erreichen und weiterzuentwickeln.
• Steuerung der vorhandenen Ressourcen für den optimalen Einsatz
• Verantwortung für speziell zugeteilte Bereiche und Projekte (Aufträgen und deren Bestellungen)
• Aufträge und Arbeitsunterlagen entgegennehmen bzw. Auftragserweiterungen abklären. Teile und Materialien, Werkzeuge und sonstige Hilfsmittel disponieren oder bereitstellen lassen, auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen.
• Funktionsprüfungen von Geräten und Systemen veranlassen bzw. durchführen. Zusatzleistungen dokumentieren. Ggf. Kundenübergaben durchführen.
• Technische und kaufmännische Dokumentation sicherstellen.
• Normen, Verordnungen und Qualitätsrichtlinien einhalten bzw. die Einhaltung sicherstellen.
• Interne und externe Abstimmung von Terminen zur Auftragsabwicklung (auch Sublieferanten)

Qualifikationen, Anforderungen und Erfahrung:

• Abgeschlossene technische Ausbildung
• Verantwortung über die Vorbereitung der Serviceeinsätze und die Unterstützung des Technischen Koordinators
• Hohe Fachkenntnis und Feingefühl in Bezug auf den Umgang mit Kunden
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit Prioritäten zu Setzen und Fehlerbehebungsmaßnahmen zu initiieren
• Nachweisbare Stärken in der Einhaltung von Vereinbarungen