Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Wohnberechtigungsschein (WBS)

Geobasis Bb; Potsdam; Vor Ort; EUR 44.000 - 53.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fortbildung

Ticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Geobasis Bb in Potsdam sucht eine Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) für das Wohnberechtigungsschein-Projekt im Bereich soziale Wohnraumversorgung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Sie führen derzeit ein Team von 6 Mitarbeitenden, übernehmen Personal-, Organisations- und Digitalisierungsverantwortung sowie Finanzaufgaben und treiben die Prozessdigitalisierung voran. Voraussetzung sind einschlägige Verwaltungskenntnisse und Führungserfahrung.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss/FH-Diplom in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Recht oder vergleichbar.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Führungserfahrung und soziales Engagement erwünscht.
• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse in der Wohnraumförderung sowie Verwaltungsrecht und Wohngeldrecht.
• Kenntnisse im Einkommenssteuerrecht wünschenswert.
• Hohes Kommunikations- und Kooperationsvermögen.

Aufgaben

• Leiten der Arbeitsgruppe mit derzeit 6 Mitarbeitenden und Übernehmen von Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung.
• Wahrnehmen der Personalverantwortung, Leistungsorientierung und Mitarbeitenden-Förderung.
• Vorantreiben der Prozessdigitalisierung und Change Management innerhalb der Arbeitsgruppe.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von OZG-Leistungen und weiteren Digitalisierungsanforderungen.
• Initiieren von Schwachstellenanalysen zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Personalverantwortung

Digitalisierung

Wohnungspolitik

Verwaltungsrecht

Kommunikation

Kooperation

Managementkompetenzen

Teamführung

Ausbildung

Bachelorabschluss Öffentliche Verwaltung

FH-Diplom Öffentliche Verwaltung

Jobbeschreibung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Daher suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunktfür den Bereich soziale Wohnraumversorgung des Fachbereiches Wohnen, Arbeit und Integrationzur unbefristeten Anstellung in Vollzeiteine

Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Wohnberechtigungsschein (WBS)
Kennziffer 392.400.01

Ihre Aufgaben

Bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, als engagierte und kompetente Arbeitsgruppenleitung die Weiterentwicklung der neuen Arbeitsgruppe aktiv mitzugestalten und zentrale kommunale Aufgaben umzusetzen. Diese vielseitige Tätigkeit umfasst unter anderem folgende Aufgabenfelder:

Leiten der Arbeitsgruppe mit derzeit 6 Mitarbeitenden durch Übernehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung

• Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten der Arbeitsgruppe sowie Mitwirkung in den Ziel- und Planungskonferenzen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Wahrnehmen der Personalverantwortung, insbesondere leistungsorientiertes Führen sowie motivierende Förderung der Mitarbeitenden sowie Anwenden von Führungs- und Personalentwicklungsinstrumenten
• Vorantreiben der Prozessdigitalisierung sowie Durchführen von Changemanagement im Rahmen der digitalen Transformation innerhalb der Arbeitsgruppe
• Mitwirken bei der Umsetzung von OZG-Leistungen sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen, z. B. WBS-Onlineantrag
• Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen innerhalb der Arbeitsgruppe mit dem Ziel der Prozessoptimierung

Fachspezifische Aufgaben

• Entwickeln und Bündeln von Konzepten und Maßnahmen zur Erfassung und Verarbeitung von WBS-Anträgen
• Steuern und Evaluieren von Maßnahmen bestehender Konzepte mit dem Bezug zum Aufgabengebiet der Arbeitsgruppe, z. B. Wohnungspolitisches Konzept, Potsdam Bonus, Potsdamer Baulandmodell
• Netzwerkarbeit hinsichtlich der WBS-Leistungen
• Erster Ansprechpartner für Träger der Sozialhilfe, Wohlfahrtsverbänden und Landesbehörden
• Durchführen des AG definierten Konflikt- und Beschwerdemanagements
• Bachelorabschluss/FH-Diplom in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Administration, Recht, Sozialrecht, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Führungserfahrung und soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für besonderen Personenkreis wünschenswert
• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse in der Wohnraumförderung sowie vertiefte Kenntnisse im Verwaltungsrecht (insbesondere VwVfG und VwGO) und im Wohngeldgesetzes
• Anwendungsorientiertes Wissen im Einkommenssteuerrecht
• Fundiertes Know-how in Managementkompetenzen
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppeE 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 €gemäß des TarifvertragesTVöD-VKAin Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgelt-umwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12., ab dem 01.01.2027 31 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, z. B. durch ein Führungskräftecoaching

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.