Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; Hybrid; EUR 46.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsgruppe E9b TVöD-VKA

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten bis 50%

Weihnachtsgeld/Sonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticketzuschuss

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie führen eine Arbeitsgruppe fachlich und leistungsorientiert, tragen Personal- und Organisationsverantwortung in Abstimmung mit der Bereichsleitung und arbeiten an der Optimierung von Prozessen sowie an fachbezogenen Entscheidungen in komplexen Einzelfällen.

Das Angebot umfasst 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Mobiles Arbeiten bis zu 50 Prozent und eine

Qualifikationen

• Bachelor/FH-Diplom in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für den besonderen Personenkreis
• Fach- und Rechtskenntnisse auf Verwaltungsrecht und Wohngeld sowie Sozialrecht und Einkommenssteuergesetz
• Personalführungserfahrung
• Dienstleistungskompetenz
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Aufgaben

• Leitungstätigkeiten: Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Fachliche, leistungsorientierte Führung der Arbeitsgruppe und Weiterentwicklung des Teams
• Initiierung und Steuerung von Schwachstellenanalysen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Fachliche Zuarbeit zu Stellungnahmen zu Entwicklungen in der Wohngeldantragstellung
• Treffen fachbezogener Entscheidungen in komplexen Einzelfällen, z. B. Rücknahme von Bescheiden
• Einzelfallprüfungen und Entscheidungen zur Einleitung von Bußgeldverfahren
• Organisation von Datenabgleichen von Wohngeldbescheiden zur Vermeidung von Missbrauch
• Qualitätssicherung im internen Kontrollsystem und Weiterentwicklung von Prozessen
• Mitwirkung im Konflikt- und Beschwerdemanagement sowie Vorlagenarbeit für Gremien

Kenntnisse

Führungserfahrung

Öffentliche Verwaltung

Verwaltungsrecht

Wohngeld/Sozialrecht

Dienstleistungskompetenz

Kommunikation

Entscheidungsfähigkeit

Teamführung

Ausbildung

Public Administration (B.A./FH)

Jobbeschreibung

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen ab sofort für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde Kennziffer 394.200.01.

Ihre Aufgaben

• Leitungstätigkeiten:
  • Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung sowie aktive Mitwirkung an Ziel- und Planungskonferenzen
  • Fachliche, leistungsorientierte Führung der Arbeitsgruppe sowie gezielte Motivation und Weiterentwicklung des Teams
  • Initiierung und Steuerung von Schwachstellenanalysen zur kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Spezifische Aufgaben u.a.:
  • Fachliche Zuarbeit für Stellungnahmen zu besonderen Entwicklungstendenzen in der Wohngeldantragstellung als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung
  • Treffen fachbezogener Entscheidungen in komplexen Einzelfällen, insbesondere bei der Rücknahme von Leistungsbescheiden sowie der Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen
  • Einzelfallprüfungen und Entscheidungen zur Einleitung von Bußgeldverfahren
  • Organisation von Datenabgleichen von Wohngeldbescheiden hinsichtlich ihrer Glaubhaftigkeit zur Vermeidung von Sozialleistungsmissbrauch
  • Qualitätssicherung im Rahmen des internen Kontrollsystems sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prüf- und Arbeitsprozessen
  • Aktive Mitwirkung im Konflikt- und Beschwerdemanagement, inklusive fachlicher Bewertung und Lösungserarbeitung
  • Fachliche Mitarbeit an Vorlagen für interne und externe Gremien sowie Unterstützung bei Entscheidungsprozessen im politischen Raum

Ihr Profil

• Bachelor / FH-Diplom in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public Administration, Recht, Sozialrecht, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für den besonderen Personenkreis
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten Verwaltungsrecht und Wohngeld sowie Sozialrecht und Einkommenssteuergesetz
• Personalführungserfahrung
• Dienstleistungskompetenz
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50% Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht ihnen Frau Passek aus den Team Personalgewinnung per Tel. [phone] als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Wohngeldbehörde