Arbeitsassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für persönliche Assistenz in Frankfurt sucht engagierte Mitarbeiter für die Unterstützung eines Assistenznehmers. Die Position erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie technische Affinität. Zu den Aufgaben gehören die Bedienung von Computeranwendungen, das Mitschreiben in Meetings und die Körper assistierende Tätigkeiten. Es handelt sich um einen Minijob oder Teilzeitstelle mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten. Bewerbungen sind online willkommen.

Leistungen

Mitgestaltung bei der Dienst- und Einsatzplanung

Begleitung durch Teamleitung

Sinnstiftende Tätigkeit

Qualifikationen

• Mindestens C1-Niveau in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und digitale Tools.
• Bereitschaft zu Dienstreisen als Fahrer.

Aufgaben

• Bedienung des Computers überwiegend auf Englisch.
• Korrektur und Strukturierung von Texten auf Deutsch & Englisch.
• Assistenz bei Dienstreisen und im Büro.

Kenntnisse

Zuverlässige und pünktliche Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Technik-Affinität

Umgang mit Microsoft Teams & Office

Schnelles Mitschreiben in Deutsch und Englisch

Freundliches Auftreten

Führerschein Klasse B

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Arbeitsassistenz (m/w/d)

Die RheinAssistenz GmbH sucht ab 01.01.2025 Persönliche Assistenzkräfte (m/w/d) zur Unterstützung eines Assistenznehmers in Frankfurt am Main – Riedberg. Die Assistenz findet vorwiegend an zwei Standorten statt: im Homeoffice in Frankfurt-Riedberg sowie im Büro in Frankfurt-Niederrad. Gelegentlich kommt es auch zu Dienstreisen, die mit dem Kunden-PKW begleitet werden.

Gesucht werden 1 Minijobber*in (mit 33,5h/ Monat) sowie eine Teilzeitkraft mit maximal 60h / Monat. Einsatzorte: Homeoffice (Frankfurt-Riedberg), Büro (Frankfurt-Niederrad). Anstellungsart: Minijob oder Teilzeit (bis 64h/ Monat). Dienstzeiten: Mo–Fr von ca. 09:00 bis 15:00 Uhr. Rufbereitschaft: Montag–Freitag: 08:00–09:30 Uhr.

Das bringst Du mit:

• Zuverlässige und pünktliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Lesen und Schreiben (mind. C1-Niveau)
• Allgemeine Technik-Affinität und Offenheit für digitale Tools
• Geübter Umgang mit Microsoft Teams & Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Schnelles Mitschreiben auf Deutsch und Englisch (z.B. bei Diktat oder in Meetings)
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Dienstereisen als Fahrer*in mit dem Kundenfahrzeug übernehmen
• Zum späteren Zeitpunkt wünschenswert: Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft mit dem Kunden-PKW (VW Bus)

Das sind Deine Aufgaben:

• PC ein- und ausschalten, Headset auf- und absetzen, Bedienung des Computers (überwiegend auf Englisch).
• Nutzung von MS-Office-Anwendungen (z.B. Teams, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Korrektur und Strukturierung von diktierten Texten/E-Mails (in Deutsch & Englisch).
• Erstellung von Mitschriften in Meetings oder E-Mails (nach Ansage, in Deutsch & Englisch).
• Begleitung bei Dienstreisen als Fahrer mit dem Kunden-PKW.
• Körperbezogene Assistenz (unter Anleitung): korrektes Platzieren am Schreibtisch, Anreichen von Essen, Trinken, Tabletten, Korrigieren der Sitzposition im Rollstuhl (ohne Hilfsmittel).

Hinweise zu Dienstreisen:

• Dienstreisen finden gelegentlich statt, vorrangig im Rhein-Main-Gebiet. Einzelne Termine können auch weiter entfernt liegen (z.B. Mannheim, Heidelberg, Darmstadt).
• Durch Dienstreisen können Abweichungen von den regulären Arbeitszeiten entstehen.

Das bieten wir:

• Minijob- oder sozialversicherungspflichtige Anstellung bis 60h / Monat.
• Mitgestaltung bei der Dienst- und Einsatzplanung.
• Begleitung durch Deine Teamleitung.
• Einarbeitung durch den Assistenznehmer.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit und für Menschen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit vollständigem und aktuellem Lebenslauf, direkt über unser Online-Formular!

Unternehmensdarstellung: RheinAssistenz GmbH

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