Anmeldekraft / Mitarbeiter:in für Empfang & (m/w/d)

Ihr Job; Herzogenrath; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Klare Abläufe & Strukturen

Langfristige Perspektive

Abwechslungsreiches Umfeld

Zusammenfassung

Die gynäkologische Praxis Dr. med Gabriele Schmeitz in Kohlscheid sucht Verstärkung am Empfang. Du empfängst Patientinnen freundlich, koordinierst Termine und bist die erste Anlaufstelle vor Ort.

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick auch bei hohem Andrang, führst einfache Verwaltungsaufgaben am PC aus und unterstützt das Team täglich.

Qualifikationen

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Keine spezielle Ausbildung erforderlich; Quereinstieg möglich.
• Freundliches, zugewandtes Auftreten gegenüber Patientinnen.
• Gute PC-Kenntnisse und ordentliche Telefonetikette.

Aufgaben

• Empfang der Patientinnen vor Ort in Kohlscheid mit freundlichem Auftreten.
• Verantwortung für Kalenderführung und Terminvergabe.
• Entgegennahme von Anrufen, Klärung von Anfragen und Terminkoordination.
• Dateneingabe und Pflege von Patientendaten im Praxissystem.
• Administrative Aufgaben wie Rezeptausgabe und Schriftverkehr.

Kenntnisse

Kommunikationsstarke Ausstrahlung

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Sicherer PC-Einsatz

Tools

Praxis-Software

Jobbeschreibung

Dr. med Gabriele Schmeitz

Unsere etablierte gynäkologische Praxis im Herzen von Kohlscheid betreut täglich eine große Anzahl an Patientinnen. Wir arbeiten strukturiert, zügig und mit klaren Abläufen – dabei steht ein respektvoller und empathischer Umgang immer im Mittelpunkt. Aufgrund unseres hohen Patientenaufkommens suchen wir zeitnah Verstärkung für unser Team am Empfang.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit, Teilzeit, individuelle Arbeitszeiten oder Minijob möglich.
• Klare Aufgaben: Eindeutig definierte Zuständigkeiten im Arbeitsalltag.
• Klare Abläufe und Strukturen: Feste Routinen für verlässliches Arbeiten.
• Keine Langeweile: Ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld.
• Perspektive: Langfristiger Arbeitsplatz in einer gut organisierten Praxis mit Wachstumsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Keine spezielle Ausbildung erforderlich: Egal ob Quereinstieg oder Fachkraft – entscheidend ist die Fähigkeit, im turbulenten Praxisalltag stets den Überblick zu behalten.
• Nettes Auftreten: Freundliches, gewinnendes und zugewandtes Verhalten gegenüber allen Patientinnen.
• Sicherer PC-Umgang: Absolut problemloser Umgang mit dem Computer und Standard-Anwendungen.
• Organisation & Gelassenheit: Souveräne Ruhe und Kalenderkontrolle auch bei hohem Patientenaufkommen.
• Kommunikationsstärke: Freude an aktiver Telefonie und am direkten Kontakt mit Menschen.
• Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch erforderlich, Englische Sprachkenntnisse von Vorteil!

Ihre Aufgaben

• Erstes Gesicht der Praxis: Herzlicher, freundlicher und professioneller Empfang unserer Patientinnen vor Ort in Kohlscheid - Sie sorgen von der ersten Sekunde an für ein gutes Gefühl und einen strukturierten Ablauf.
• Kalender & Terminvergabe: Verlässliche Steuerung und Kontrolle des Praxiskalenders sowie vorausschauende Terminplanung für einen flüssigen Praxisablauf.
• Telefonie & Aktive Kontaktaufnahme: Entgegennahme von Anrufen, Klärung von Patientinnenanfragen sowie gezielte Telefongespräche zur Terminabsprache und -koordination.
• Sicherer PC-Einsatz: Zuverlässige Erfassung und Pflege von Patientinnendaten im Praxissystem und administrative Eingaben am Computer.
• Administrative Aufgaben: Erledigung kleinerer organisatorischer Aufgaben am Rande (z. B. Rezeptausgabe, Sortieren von Unterlagen und Schriftverkehr).