Angestellte/r (Materialverwaltung)

US Army Europe and Africa; Kaiserslautern; On-site; EUR 17,000 - 33,000; Part time

Job summary

US Army Europe and Africa sucht eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) in Kaiserslautern zur Unterstützung administrativer Abläufe rund um Material-Handling-Systeme. Sie arbeiten mit GCSS-A, koordinieren Dispositionen, prüfen Sicherheits- und Lizenzanforderungen und dokumentieren Arbeitsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenprüfung, Optimierung von Verarbeitungsmodi, Bearbeitung von Anfragen und die Zusammenarbeit mit PBO sowie Beschaffungsstellen. Deutsch C1 und Englisch B1 sind erforderlich.

Qualifications

• Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss plus 2 Jahre clerical experience plus 1 year job related experience.
• Deutsch (C1) und Englisch (B1) Sprachanforderungen.
• Erforderliche Office- und Verwaltungsfähigkeiten.
• Führerschein Klasse B erforderlich; Gabelstapler-Führerschein wünschenswert.

Responsibilities

• Bedienung des STAMIS GCSS-A-Systems zur Automatisierung und Dokumentation von Wartungsarbeiten.
• Koordination von Dispositionen für MHE, Sicherheits- und Gebäudewartung prüfen.
• Daten validieren, Prozesse optimieren, Anfragenfluss steuern.
• Beschaffung von Standard- und Sonderbedarf unter Beachtung Genehmigungen.
• Finanzierungsquellen, Kostenstellen prüfen und Ausschreibungen gemäß Vorgaben begleiten.
• Eingabe/Verfolgung von Erwerbungen in GFEBS, AXOL, GSA, PIEE; Abstimmung mit PBO.

Skills

Englisch B1

Deutsch C1

Office-Automatisierung

Führerschein Klasse B

Gabelstapler-Führerschein (erwünscht)

Education

Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss

Tools

Office-Software

Führerschein Klasse B

Gabelstapler-Führerschein (erwünscht)

Job description

place 67657 Kaiserslautern calendar_today 23.10.2026 business U.S. Army Europe and Africa

• Operating the STAMIS GCSS-A system to automate and document organizational/field maintenance, monitor system performance, and compile all mandated daily, weekly,
  monthly, and annual reports.
• Coordinating dispatches for Material Handling Equipment (MHE), executing safety and roadworthiness checks, managing licensing requirements, and scheduling maintenance.
• Reviewing system input data for compliance, optimizing processing modes (batch vs. real-time), and managing work request flows to ensure efficient computer utilization.
• Sourcing, researching, and processing requisitions for standard and hard-to-find supplies, tools, and services while ensuring proper justification and authorization.
• Coordinating funding availability, resource codes, and cost accounts, and validating sole-source requirements against standard military specifications.
• Utilizing GFEBS, AXOL, GSA, and PIEE systems to input and track acquisitions, resolving vendor disputes, and coordinating with the PBO for hand receipt updates.

C-05:

MINIMUM Hauptschulabschluss or Realschulabschluss PLUS 2 years of clerical experience PLUS 1 year job related experience.

This is a temporary part-time position (20.00 hrs./week) due to temprary retirement or until return of permanent incumbent, not to exceed 31. May 2038

• If requirement exists, the incumbent of this position is obligated to perform TDY within and outside Germany, routing shift work, weekend and holiday work.
• Office automation skills required.
• Applicant must be in the possession of a valid driver's license class B.
• Forklift operator license desired.
• English Language Proficiency level B1 AND German Language Proficiency level C1 required.