Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)

Landschaftsverband Westfalen- Lippe (LWL); Münster; Hybrid; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit & Perspektive

Transparente Bezahlung nach TVöD

Homeoffice-Optionen

Flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodele

Fortbildungsangebote

LWL-Betriebsrente

Job summary

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d). Die Stelle ist bis zum 31.10.2028 befristet und Teilzeit (bis zu 15 Stunden/Woche) an.

Sie arbeiten im LWL-Inklusionsamt Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen Verwaltung, Koordination, Schulungsunterlagen sowie Telefondienst. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kommunalen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r oder Büromanagement).
• Dreijährige einschlägige Ausbildung mit Bezug zu den Aufgabenfeldern, z. B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r.
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich wünschenswert.
• Selbstständiges Arbeiten, Koordination und Prioritäten setzen.
• Planungs- und Organisationsgeschick; Teamfähigkeit; MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Schriftstücke nach Vorgabe erstellen.
• Posteingänge zuordnen, Wiedervorlage, Akten anlegen und versenden.
• Unterlagen für Schulungsunterlagen erstellen.
• Telefondienst wahrnehmen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Koordination

Planung & Organisation

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Einarbeitung in Fachprogramme

Education

Verwaltungsfachangestellte:r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Tools

MS-Office

Fachprogramme

Job description

Erlebe, was in WIR steckt.

• WIR sind der LWL.
• WIR steckt in allem, was wir tun.
• WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
• WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
• WIR bringt Menschen zusammen.
• WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)

EG 5 TVöD VKA

für unser LWL-Inklusionsamt Arbeit. Wir bieten eine bis zum 31.10.2028 befristete Teilzeitstelle (bis zu 15 Stunden/Woche) an.

Hinweis

Falls gewünscht, kann eine befristete Stundenerhöhung auf bis zu 36 Stunden/Woche bis zum 31.08.2027 ermöglicht werden. Vom 01.09.2027 bis zum 31.07.2028 kann die wöchentliche Arbeitszeit befristet auf bis zu 22 Stunden/Woche erhöht werden.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
• eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich (wünschenswert)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Planungs- und Organisationsgeschick
• eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme

IHRE AUFGABEN

• Sie erstellen Schriftstücke nach Vorgabe.
• Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie die Zuordnung von Posteingängen, das Nachhalten von Wiedervorlageterminen, die Absendungen sowie die Aktenanlage.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulungsunterlagen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Wahrnehmung des Telefondienstes.

UNSERE BENEFITS

• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an.

Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Es gibt viele Gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.lwl-inklusionsamt-arbeit.de