LWL-Regionalzentrum Schule und Bildung Bielefeld

Landschaftsverband Westfalen- Lippe LWL-Schulverwaltung Bielefeld; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) – Schulverwaltung in Bielefeld sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d) EG 6 TVöD VKA für das Regionalzentrum Schule und Bildung in Bielefeld. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (29,25 Std./Woche) mit einer befristeten Erhöhung auf 39 Stunden bis zum 30.04.2028.

Zu den Aufgaben gehören Personalsachbearbeitung, Buchhaltung/ Rechnungswesen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Coesfelder Modell, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
• Alternativ eine dreijährige einschlägige kaufmännische/verwaltungsische Ausbildung mit Bezug zu Aufgabenfeldern
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sichere Anwendung von MS-Office; SAP-Kenntnisse und Buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Personalsachbearbeitung, Abstimmung mit der stellv. Verwaltungsleitung, Bearbeitung von FSJ/BFD-Angelegenheiten
• Sachbearbeitung Rechnungswesen/Buchhaltung, inkl. Anlagenbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Zeiterfassung, Urlaubs-/Krankheitskartei, Sekretariatsaufgaben

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

dreijährige kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

WIR SUCHEN SIE AB DEM 01.01.2027 ALS Sachbearbeiter:in (w/m/d) EG 6 TvÖD VKA für das Regionalzentrum Schule und Bildung in Bielefeld. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (29,25 Stunden/Woche), mit einer bis zum 30.04.28 befristeten Erhöhung auf 39 Stunden an.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kaufmann:frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
• oder
• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
• wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
• eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme; wünschenswert sind zudem SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige Arbeitsweise

IHRE AUFGABEN

• Personalsachbearbeitung (u. a. Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der stellv. Verwaltungsleitung, Bearbeitung von FSJ/BFD-Angelegenheiten)
• Sachbearbeitung Rechnungswesen/Buchhaltung (u. a. Rechnungsbearbeitung, Anlagenbuchhaltung, etc.)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u. a. Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Urlaubs-/Krankheitskartei, Sekretariatsaufgaben)

UNSERE BENEFITS

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite.

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeignetem schulbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.lwl-schulen.de

Leben und Arbeiten beim LWL – diese Welten harmonieren miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.