Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)

Landschaftsverband Westfalen-Lippe; Münster; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

TVöD-/NRW-Besoldung

Homeoffice-Optionen

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebsrente

Job summary

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungsbereich. Sie erstellen Schriftstücke, koordinieren Posteingänge, verwalten Wiedervorlagen, legen Akten an und unterstützen bei Schulungen.

Zudem übernehmen Sie den Telefondienst und arbeiten flexibel mit Homeoffice-Optionen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst oder eine gleichwertige Qualifikation ist erforderlich; Erfahrungen im Sekretariat sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst oder gleichwertige Qualifikation
• 3-jährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezug zu den genannten Aufgabenfeldern
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenz wünschenswert
• Selbstständiges Arbeiten, Koordination und Priorisierung
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und gute Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme

Responsibilities

• Schriftstücke nach Vorgabe erstellen
• Posteingang zuordnen, Wiedervorlagen monitoren, Akten anlegen und versenden
• Unterlagen, Schulungsunterlagen vorbereiten
• Telefondienst wahrnehmen und Anfragen bearbeiten

Skills

Büroorganisation

Schriftverkehr

Sekretariat

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Schriftstücke nach Vorgabe.
• Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie die Zuordnung von Posteingängen, das Nachhalten von Wiedervorlageterminen, die Absendungen sowie die Aktenanlage.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulungsunterlagen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Wahrnehmung des Telefondienstes.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
• eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich (wünschenswert)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• Planungs- und Organisationsgeschick
• eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme

Unser Angebot

• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.

Es gibt viele Gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Wir bieten eine bis zum 31.10.2028 befristete Teilzeitstelle (bis zu 15 Stunden/Woche) an.

Falls gewünscht, kann eine befristete Stundenerhöhung auf bis zu 36 Stunden/Woche bis zum 31.08.2027 ermöglicht werden. Vom 01.09.2027 bis zum 31.07.2028 kann die wöchentliche Arbeitszeit befristet auf bis zu 22 Stunden/Woche erhöht werden.

Kontakt

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier

0251 591-5171

LWL-Inklusionsamt Arbeit, Katja Debus

0251 591-3575

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos

www.karriere.lwl.org

www.lwl-inklusionsamt-arbeit.de

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetztmehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.