Analyst Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit | Starnberg Zentrum

Von Poll Immobilien GmbH; Starnberg; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kleines Team

Job summary

VON POLL IMMOBILIEN in Starnberg sucht eine Teamassistenz bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit, um das Innendienstteam im Alltag zu unterstützen.

Die Aufgabe umfasst Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation, jeweils mit einem freundlichen, professionellen Auftreten. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, sichere Deutschkenntnisse und Freude an Organisation.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen.
• freundliches und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn es einmal etwas voller wird.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs.
• Administrative Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen und -makler.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
• Terminorganisation und Koordination.
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Kontaktdaten.
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Teamunterstützung

Kundenkommunikation

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

Microsoft Office

CRM-Systeme

onOffice

Job description

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit | Starnberg Zentrum

VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.

Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als:

in Teilzeit – Starnberg

Darum geht es:

In dieser Position unterstützen Sie unser Team im täglichen Geschäft und sorgen mit dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig umgesetzt werden. Die Stelle eignet sich besonders für jemanden, der gerne sorgfältig arbeitet, den Überblick behält und Freude daran hat, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Büroablaufs
• administrative Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen und Immobilienmakler
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Terminorganisation und Koordination
• Pflege von Kunden-, Objekt- und Kontaktdaten
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und weiteren organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen
• ein freundliches und professionelles Auftreten
• die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn es einmal etwas voller wird

Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Kenntnisse in onOffice sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Auch Ortskenntnisse im Fünfseenland sind willkommen – Immobilienerfahrung ist hingegen nicht erforderlich.

Was Sie bei uns erwartet:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• Einstieg ab sofort
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• ein kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• viel Eigenständigkeit im Arbeitsalltag
• ein hochwertiger Arbeitsplatz mitten in Starnberg
• die professionelle Infrastruktur und das Netzwerk von VON POLL IMMOBILIEN

Auch ein Wiedereinstieg nach einer Familien- oder beruflichen Pause ist bei uns ausdrücklich willkommen.