AN10022 Management Assistant (m/w/d)

appeleon gmbh; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HANSEFIT-Mitgliedschaft

Getränke & Snacks

Individuelle Einarbeitung

Variabler, erfolgsabhängiger Vergütuns

Zusammenfassung

appeleon gmbh in Mannheim und Sindelfingen sucht ab sofort eine/n Management Assistant (m/w/d), der/die das Führungsteam operativ unterstützt und bei täglichen Aufgaben begleitet.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Marketing-, Vertriebs- und Partnermanagementaktivitäten, bauen Prozesse auf und halten Standards ein. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einem IT-Unternehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung in Marketing, Vertrieb und Partnermanagement.
• Aufbau und Optimierung relevanter Prozesse und Projekte.
• Allgemeine Administration, Büro-Organisation, Beschaffung, Reisen und Rechnungswesen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei interner und externer Kommunikation.
• Definition und Einhaltung interner Standards.

Kenntnisse

MS Office

Lotus Notes

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechendes Studium

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich zum nächst möglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim und Sindelfingen.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Partnermanagement
• Aus- und Aufbau entsprechender Prozesse und Strukturen sowie Erstellung, Analyse, Konzeption und Umsetzung entsprechender Projekte
• Allgemeine Administration und Büro-Organisation sowie Beschaffung, Reiseorganisation und Rechnungswesen
• Support für die Geschäftsführung bei in- und externer Kommunikation
• Definition und Einhaltung firmeninterner Standards

Was bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in einem IT-Unternehmen
• Kenntnisse in der Nutzung entsprechender Software wie MS Office, Lotus Notes und ähnlichen Tools
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, freundliches Auftreten sowie Organisationstalent - auch wenn es hektisch wird
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Ein dynamisches und bunt gestricktes Team in einem wachsenden Unternehmen
• Mitwirkung an einem cleveren Produkt mit großem Portfolio, viel Potential und strahlender Zukunft
• Individuelle Einarbeitung sowie Förderung und Forderung durch erfahrene Mitarbeiter
• Offene und wertschätzende Kommunikation
• Variabler, erfolgsabhängiger Vergütungsanteil
• Eine Mitgliedschaft bei HANSEFIT - die Gesundheit unserer Mitarbeiter ist uns wichtig
• Natürlich stehen auch Getränke und Snacks kostenfrei bereit