Allrounder (m/w/d) für Backoffice & Administration

Cleanfix GmbH; Langenselbold; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch

Faire Vergütung

Moderne IT- und Telekommunikationsaus-

Zweijahresbefristete Anstellung mit kl

Résumé du poste

Cleanfix GmbH sucht eine organisationstarke Allroundkraft, die das Innendienstteam ergänzt und kaufmännische sowie administrative Aufgaben übernimmt. Sie bereiten Informationen auf, behalten offene Vorgänge im Blick und arbeiten eng mit Vertrieb, Service und Lager zusammen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Langfristig soll die Zusammenarbeit fortgesetzt werden. Sie arbeiten vor Ort in Langenselbold und profitieren von einem vielseitigen Aufgabenbereich sowie einer sorgfältigen

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Backoffice/Vertriebsinnendienst vorteilhaft
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil

Responsabilités

• Allgemeine kaufmännische und administrative Vorgänge bearbeiten
• Kundeninformationen, interne Mitteilungen und Übersichten erstellen/bearbeiten
• Unterlagen koordinieren zwischen Kunden, Vertrieb und Service
• Dokumentationen auf Vollständigkeit prüfen und archivieren
• Offene Angebote nachverfolgen und Vertrieb unterstützen
• Offene Posten überwachen und Mahnwesen unterstützen
• Abläufe und Strukturen weiterentwickeln und zuverlässig einhalten
• Kunden, Kollegen und interne Fachbereiche als Ansprechperson betreuen

Connaissances

Allrounderische Sachbearbeitung

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Description du poste

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit und fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenbereich wohler als in einer klassischen Sachbearbeitungsstelle?

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Allroundposition: Du ergänzt unser bestehendes Innendienstteam, unterstützt bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und sorgst dafür, dass offene Vorgänge und wichtige Dokumente nicht aus dem Blick geraten.

Cleanfix entwickelt und produziert seit über 50 Jahren professionelle Reinigungsmaschinen und innovative robotische Reinigungslösungen in Schweizer Qualität. An unserem Standort in Langenselbold arbeiten Vertrieb, Service, Werkstatt, Lager und Administration eng zusammen.

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Unser klares Ziel ist es jedoch, die Zusammenarbeit anschließend dauerhaft fortzusetzen.

Aufgaben

• Du bearbeitest allgemeine kaufmännische und administrative Vorgänge und behältst offene Themen zuverlässig im Blick.
• Du erstellst und überarbeitest Kundeninformationen, interne Mitteilungen, Übersichten und weitere Unterlagen
• Du unterstützt als kaufmännische und technische Sachbearbeitung und koordinierst Informationen zwischen Kunden, Vertrieb und Service
• Du prüfst interne Dokumentationen auf Vollständigkeit und sorgst für deren strukturierte Ablage und Archivierung
• Du verfolgst offene Angebote nach, dokumentierst den aktuellen Stand und unterstützt den Vertrieb bei der weiteren Bearbeitung
• Du unterstützt bei der Überwachung offener Posten und im Mahnwesen
• Du hilfst dabei, bestehende Abläufe, Dokumentationen und administrative Strukturen weiterzuentwickeln und zuverlässig einzuhalten
• Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kunden, Kollegen und interne Fachbereiche

Qualifikation

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder in einem ähnlich vielseitigen Aufgabenbereich
• gute Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und mehreren offenen Vorgängen den Überblick
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil

Benefits

Was Dich erwartet:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Allroundposition
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzuentwickeln
• eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Aufgaben, Produkte und Systeme
• ein vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Administration, Vertrieb und technischem Service
• Einblicke in klassische Reinigungsmaschinen und innovative robotische Reinigungslösungen
• eine enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• ein kommunikatives und hilfsbereites Team
• moderne IT- und Telekommunikationsausstattung
• faire Vergütung und 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit unserem klaren Ziel einer anschließenden langfristigen Zusammenarbeit

Du möchtest mitdenken, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Informationen, Dokumente und offene Aufgaben zuverlässig bearbeitet werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.