Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistent Gebäudereinigung (m/w/d)

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Firmenevents

Corporate Benefits

Job summary

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Gebäudereinigung. Du unterstützt den Vertrieb bei der Kundengewinnung, stärkst Bestandskundenbeziehungen und erstellst wirtschaftlich überzeugende Angebote.

Zu deinen Aufgaben gehören Kalkulationen, Angebotsvorbereitung, Erstellung von Reinigungskonzepten und die Begleitung von Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit der Vertriebsleitung zusammen und bringst dich aktiv ein.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gebäudereinigung mit kaufmännischem Verständnis.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel, Word und PowerPoint.

Responsibilities

• Angebote und Ausschreibungen vorbereiten und Unterlagen erstellen.
• Konzepte, Leistungsbeschreibungen und Präsentationen entwickeln.
• Wirtschaftliche Bewertung von Reinigungsleistungen unterstützen und Kalkulationen in Excel vornehmen.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Alternative: mehrjährige Berufserfahrung in Gebäudereinigung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Die UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH ist seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner im Bereich infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement. Unser Ziel ist es, durch Qualität und Engagement die höchsten Ansprüche unserer Kunden zu erfüllen. Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Kompetenzen in eine vielseitige und zukunftssichere Branche ein!

Deine Aufgaben – Zahlen verstehen, Konzepte entwickeln, Chancen nutzen

Im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Gebäudereinigung unterstützt du unseren Vertrieb dabei, Kunden zu gewinnen, bestehende Geschäftsbeziehungen zu stärken und wirtschaftlich überzeugende Angebote zu erstellen.

• Angebote und Ausschreibungen: Du bereitest Angebote vor, erstellst Ausschreibungsunterlagen und wirkst bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen mit.
• Konzepte und Präsentationen: Du entwickelst und erarbeitest überzeugende Reinigungskonzepte, Leistungsbeschreibungen und Präsentationen für unsere Kunden und Interessenten.
• Kalkulation und Kennzahlen: Du unterstützt bei der wirtschaftlichen Bewertung von Reinigungsleistungen, bereitest Kalkulationen in Excel vor und analysierst relevante Vertriebs- und Leistungskennzahlen.
• Vertriebsunterstützung: Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsleiter zusammen und unterstützt ihn bei der Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten.
• Kundenbetreuung: Du kommunizierst mit Bestandskunden und Interessenten und trägst dazu bei, Anfragen zuverlässig und serviceorientiert zu bearbeiten.
• Markt- und Kundenrecherche: Du identifizierst potenzielle Kunden, recherchierst neue Geschäftsmöglichkeiten und pflegst unsere Vertriebsdaten.
• Prozessbegleitung: Du behältst Termine, Unterlagen und offene Angebote im Blick und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung.

Dein Profil – Branchenkenntnis zählt!

Wir suchen nicht ausschließlich den klassischen kaufmännischen Lebenslauf. Entscheidend sind dein Verständnis für die Gebäudereinigung, dein Umgang mit Zahlen und deine Bereitschaft, dich in kaufmännische und vertriebliche Prozesse einzubringen.

Das Bringst Du Idealerweise Mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ nachweislich mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudereinigung mit kaufmännischem Verständnis
• Idealerweise Erfahrung in der operativen Gebäudereinigung, beispielsweise als Objektleiter, Vorarbeiter oder in einer vergleichbaren Funktion mit Personal-, Objekt- oder Budgetverantwortung
• Ein gutes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge der Gebäudereinigung, insbesondere für Personalaufwand, Leistungswerte, Kosten und Kennzahlen
• Interesse an der Erstellung von Angeboten, der Bearbeitung von Ausschreibungen und der Entwicklung von Reinigungskonzepten
• Kalkulatorische Kenntnisse in der Gebäudereinigung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; PowerPoint-Kenntnisse sind wünschenswert
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens ein C1-Niveau

Wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Wenn du die Gebäudereinigung aus der Praxis kennst, wirtschaftlich denkst und dich in die kaufmännische Vertriebsarbeit weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns ausdrücklich auf deine Bewerbung.

Deine Vorteile

Wir wissen, dass gute Ergebnisse von Menschen kommen, die ihre Arbeit verstehen, Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können. Deshalb bieten wir dir ein Umfeld, in dem du deine Erfahrung einbringen und neue Kompetenzen aufbauen kannst.

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeiterrabatten und gemeinsame Firmenevents
• JobRad, die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu nutzen
• Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt
• Eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in Vertrieb, Kalkulation, Ausschreibungen und Kundenbetreuung
• Entwicklungsperspektiven: die Chance, dein Branchenwissen um kaufmännische und vertriebliche Kompetenzen zu erweitern