After-Sales-Manager (m/w/d) – Service & Maintenance

Oka-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co.KG; Darmstadt; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Verantwortung

Führungs- und Teamentwicklung

Mittelständische Kultur

Zusammenfassung

Oka-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co.KG sucht eine treibende Kraft für den Aufbau des After-Sales-Bereichs. Sie gestalten Prozesse, Verträge und Kennzahlen eigenständig, koordinieren Vertrieb, Innendienst, Außendienst und Kunden und treiben das Umsatzwachstum im Service voran.

Sie bringen technisches oder kaufmännisches Hintergrundwissen mit und verfügen über eine ausgeprägte Macher-Mentalität sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (oder vergleichbare Qualifikation)
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Aufgaben

• Aufbau des After-Sales-Bereichs von 0 auf 100
• Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Innendienst, Außendienst und Kunden
• Vertrags- und Umsatzsteigerung durch Wartung/Service
• Definition von SOPs und KPIs zur Steuerung des Servicegeschäfts

Kenntnisse

Unternehmerisches Denken

Kommunikation & Organisation

Deutsch & Englisch beherrscht

Ausbildung

Technisches oder kaufmännisches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Über die Position

In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition sind Sie Pionier und Strategischer Gestalter zugleich: Sie übernehmen den After-Sales-Bereich als "Prozess-Eigner" und bauen das Geschäftsfeld von Grund auf eigenständig auf. Von der Konzeption moderner Service- und Wartungsverträge bis hin zur aktiven Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Innendienst, Außendienst und Kunde – Sie legen das Fundament für ein nachhaltiges, umsatzstarkes Servicegeschäft.

Ihre Kernaufgaben

1. Aufbau & Strukturierung des After-Sales-Bereichs (0 auf 100)
   • Konzeption & Produktentwicklung: Entwicklung und Markteinführung von modularen Service-, Wartungs- und Inspektionsverträgen sowie Ersatzteilpaketen.
   • Prozessdefinition: Aufbau klarer Arbeitsabläufe (SOPs) von der Kundenanfrage über den Außendienst-Einsatz bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung.
   • Kennzahlen & Steuerung: Definition und Nachverfolgung von After-Sales-KPIs (z. B. Erstlösungsquote, Service-Umsatz, Kundenzufriedenheit, Wartungsquote).
2. Schnittstellen-Koordination & Organisation
   • Drehscheibe für Serviceprozesse: Aktive Steuerung der Kommunikation und Abläufe zwischen Außendienst (Techniker/Monteure), Innendienst und Endkunden.
   • Einsatz- & Ressourcenplanung: Koordination der Servicetechniker im Außendienst sowie Unterstützung bei der Priorisierung kritischer Einsätze.
   • Prozessschnittstellen optimieren: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Verwertung von Service-Informationen für das Neuanlagengeschäft.
3. Kundenkommunikation & Umsatzsteigerung
   • Proaktiver Kundenkontakt: Betreuung des bestehenden Maschinen-/Anlagenparks beim Kunden und Identifikation von Service- und Modernisierungspotenzialen (Retrofits, Upgrades).
   • Vertrags- & Nachverfolgungsmanagement: Aktiver Verkauf von Wartungsverträgen, Nachverfolgung von Serviceangeboten und Ersatzteilanfragen.
   • Customer Care: Ansprechpartner bei komplexen Reklamationen oder Eskalationen im Nachgang zur Auslieferung.

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starkem Bezug zum Maschinen-/Anlagenbau.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Bereich Service, After-Sales oder Technischer Vertrieb – idealerweise mit Erfahrung im Auf- oder Umbau von Serviceabteilungen.
• Unternehmerisches Denken: "Macher-Mentalität" mit hoher Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und dem Wunsch, Verantwortung für ein eigenes Geschäftsfeld zu übernehmen.
• Schnittstellenkompetenz: Stark in Kommunikation und Organisation; Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Abteilungen (Technik, Vertrieb, Kunden) souverän zu vermitteln.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Maximale Freiheit beim Aufbau eigener Ideen, Strukturen und Prozesse.
• Verantwortung: Direkte Wirkung auf das Unternehmenswachstum durch den Ausbau eines strategisch entscheidenden Geschäftsbereichs.
• Perspektive: Die Chance, mit dem Wachstum des Servicebereichs künftig eine Führungs- und Teamentwicklungsrolle einzunehmen.
• Mittelständische Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.