Administrator personalny (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Freiberg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Długoterminowa perspektywa w firmie

Elastyczny model czasu pracy

Zakładowy program emerytalny

Rower służbowy i leasing roweru

Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne

Udział w sukcesie firmy

Imprezy integracyjne

50 € miesięcznie na mobilność

Premie i dodatki urlopowe/świąteczne

Ubimaster dla dzieci

Zniżki na zakupy

Regularne rozmowy rozwojowe

Job summary

persona service AG & Co. KG z Freibergu poszukuje specjalisty ds. kadr (m/k/d) do obsługi administracyjnych procesów kadrowych w ramach delegowania pracowników z opcją zatrudnienia.

Wymagane jest wieloletnie doświadczenie w kadrach, dobra znajomość prawa pracy oraz niemieckiego; oferujemy długoterminową współpracę, elastyczny czas pracy i bogaty pakiet świadczeń.

Qualifications

• Ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem / handel przemysłowy / usługi kadrowe.
• Wieloletnie, solidne doświadczenie w dziedzinie kadr oraz znajomość rozliczania wynagrodzeń.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie; podstawowa angielskiego do korespondencji.
• Wysoki poziom dyskrecji i orientacja na obsługę klienta.
• Zdolność pracy w zespole, samodzielność i zorientowanie na rozwiązywanie problemów, nawet w dynamicznych środowiskach.
• Ważne zezwolenie na pracę i stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa wszystkich administracyjnych procesów kadrowych od zatrudnienia po odejście.
• Przygotowywanie i realizacja miesięcznych rozliczeń płacowych we współpracy z zewnętrznymi partnerami.
• Prowadzenie akt osobowych i aktualizowanie danych w systemach kadrowych i rejestracji czasu pracy.
• Doradzanie kadrze kierowniczej i pracownikom w kwestiach kadrowych i prawa pracy.
• Wspieranie procesu rekrutacyjnego – publikacja ogłoszeń i organizacja rozmów.
• Wspieranie sporządzania umów o pracę i innych dokumentów kadrowych.
• Tworzenie raportów i statystyk kadrowych oraz optymalizacja procesów.

Skills

Discretion

Client service

Team player

Independent work

Deutschkenntnisse

Education

Kształcenie zawodowe w obszarze kadrowo-biurowym

Job description

About the client

Dla naszego klienta, średniej wielkości przedsiębiorstwa z branży maszyn papierniczych i techniki instalacyjnej z siedzibą we Freibergu, poszukujemy Ciebie na stanowisko specjalisty ds. kadr (m/k/d) w ramach usługi delegowania pracowników z opcją zatrudnienia.

Responsibilities

• Będziesz odpowiedzialny za kompleksową obsługę wszystkich administracyjnych procesów kadrowych, od zatrudnienia aż po odejście naszych cenionych pracowników.
• Będziesz odpowiedzialny za przygotowanie i terminową realizację miesięcznych rozliczeń płacowych w ścisłej współpracy z partnerami zewnętrznymi.
• Prowadzenie akt osobowych i rzetelne aktualizowanie wszystkich istotnych danych podstawowych w systemie zarządzania kadrami oraz w systemach rejestracji czasu pracy.
• Kompetentne doradzanie kadrze kierowniczej oraz pracownikom we wszystkich kwestiach związanych z kadrami i prawem pracy.
• Aktywnie wspierasz cały proces rekrutacyjny – od publikacji ukierunkowanych ogłoszeń o pracę po ustalanie terminów ustrukturyzowanych rozmów kwalifikacyjnych.
• Wspierasz sporządzanie umów o pracę, świadectw, zaświadczeń i innych dokumentów kadrowych z zachowaniem wszystkich wymogów prawnych.
• Odpowiadasz za tworzenie miarodajnych raportów i statystyk kadrowych, a także za ciągłą optymalizację wewnętrznych procesów kadrowych.

Requirements

• Ukończone kształcenie zawodowe jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. usług kadrowych (m/k/d).
• Wieloletnie, solidne doświadczenie zawodowe w dziedzinie kadr oraz sprawdzona w praktyce wiedza w zakresie rozliczania wynagrodzeń w codziennej pracy.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz podstawowa znajomość języka angielskiego do sporadycznej korespondencji.
• Wysoki stopień dyskrecji, niezawodność oraz wyraźna orientacja na obsługę klienta w kontaktach ze wszystkimi partnerami biznesowymi.
• Gracz zespołowy, zawsze pracujący w sposób uporządkowany, samodzielny, staranny oraz zorientowany na rozwiązania, nawet w dynamicznych środowiskach pracy.
• Ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Work arrangements & benefits

• Długoterminowa perspektywa w rozwijającej się firmie.
• Elastyczny model czasu pracy zapewniający dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Atrakcyjny zakładowy program emerytalny zapewniający zabezpieczenie na przyszłość.
• Możliwość korzystania z nowoczesnego roweru służbowego i leasingu roweru.
• Kompleksowe dodatkowe zakładowe ubezpieczenie zdrowotne dla wszystkich pracowników.
• Sprawiedliwy udział pracowników we wspólnym sukcesie gospodarczym.
• Regularne imprezy integracyjne i wspólne działania firmowe.
• Persona service: 50 € miesięcznie w prezencie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny.
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej Ubimaster.
• Liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach programu korporacyjnych korzyści.
• Regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego.