ADMINISTRATOR ACCOUNTING

GDELS Bridge Systems; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

GDELS Bridge Systems sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen für zwei Firmen. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und kümmern sich um die Abstimmung mit Bestellungen sowie die Archivierung von Belegen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Unterstützung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen sowie Audits. Gute Englischkenntnisse und ERP-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung idealerweise in international ausgerichtetem Unternehmen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software, idealerweise SAP/R3.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen für zwei Firmen (Bridge Systems GmbH/Deutschland GmbH).
• Abstimmung mit Bestellungen und Überprüfung der Rechnungsdaten im ERP-System.
• Einholung notwendiger Genehmigungen laut internen Policies und Beachtung von Umsatzsteuerrecht.
• Archivierung der elektronischen Rechnungen im ELO-System und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Zahlungsplänen sowie Mahnungen.
• Unterstützung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen und internen Audits.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/R3

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen aller Art (Kreditorenbuchhaltung) für 2 Firmen (Bridge Systems GmbH/Deutschland GmbH)
  • Abstimmung mit Bestellung
  • Überprüfung der Rechnungsangaben auf Übereinstimmung mit im ERP-System hinterlegten Stammdaten
  • Einholung aller notwendigen Genehmigungen laut internen Policies
  • Beachtung von Handels- und Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer)
• Klärung von unklaren Sachverhalten mit den Fachabteilungen/Lieferanten
• Archivierung der elektronischen Rechnungen ins ELO
• Vorbereitung/Erstellung/Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung von Zahlungsplänen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (insbesondere Unterstützung bei Abstimmung von Rückstellungen /Intercompany-Abstimmungen)
• Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Audits
• Unterstützung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung und/oder Umsetzung von internen und externen Anforderungen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Bearbeitung von statistischen Meldungen
• Bearbeitung von Steuererstattungsanträgen (z.B. Stromsteuer)
• Allgemeine organisatorische bzw. administrative Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung idealerweise in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht werden vorausgesetzt
• Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software idealerweise mit SAP/R3 wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsw eise

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Gehaltsspanne: 50.000 - 55.000 EUR/Jahr