SACHBEARBEITER KREDITORENBUCHHALTUNG

General Dynamics European Land Systems; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Tarif Metall & Elektroindustrie

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Job-Ticket

Zusammenfassung

General Dynamics European Land Systems in Rheinland-Pfalz, Kaiserslautern, sucht eine/n Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (M/W/D) / Administrator Accounting. Zu den Aufgaben zählen die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Abstimmung mit Bestellungen, Umsatzsteuerrecht sowie Archivierung und Kostenabrechnungen.

Sie arbeiten an Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen mit, unterstützen Audits und interne Projekte zur Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung idealerweise in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht werden vorausgesetzt
• Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software idealerweise SAP/R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen aller Art (Kreditorenbuchhaltung) für 2 Firmen (Bridge Systems GmbH/Deutschland GmbH)
• Abstimmung mit Bestellung
• Überprüfung der Rechnungsangaben auf Übereinstimmung mit im ERP-System hinterlegten Stammdaten
• Einholung aller notwendigen Genehmigungen laut internen Policies
• Beachtung von Handels- und Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer)
• Klärung von unklaren Sachverhalten mit den Fachabteilungen/Lieferanten
• Archivierung der elektronischen Rechnungen ins ELO
• Vorbereitung/Erstellung/Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung von Zahlungsplänen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (insbesondere Unterstützung bei Abstimmung von Rückstellungen /Intercompany-Abstimmungen)
• Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Audits
• Unterstützung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung und/oder Umsetzung von internen und externen Anforderungen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Bearbeitung von statistischen Meldungen
• Bearbeitung von Steuererstattungsanträgen (z.B. Stromsteuer)
• Allgemeine organisatorische bzw. administrative Aufgaben

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/R3

Jobbeschreibung

SACHBEARBEITER KREDITORENBUCHHALTUNG (M/W/D) / ADMINISTRATOR ACCOUNTING

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen aller Art (Kreditorenbuchhaltung) für 2 Firmen (Bridge Systems GmbH/Deutschland GmbH)
  • Abstimmung mit Bestellung
  • Überprüfung der Rechnungsangaben auf Übereinstimmung mit im ERP-System hinterlegten Stammdaten
  • Einholung aller notwendigen Genehmigungen laut internen Policies
  • Beachtung von Handels- und Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer)
• Klärung von unklaren Sachverhalten mit den Fachabteilungen/Lieferanten
• Archivierung der elektronischen Rechnungen ins ELO
• Vorbereitung/Erstellung/Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
• Prüfung von Zahlungsplänen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (insbesondere Unterstützung bei Abstimmung von Rückstellungen /Intercompany-Abstimmungen)
• Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Audits
• Unterstützung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung und/oder Umsetzung von internen und externen Anforderungen
• Bearbeitung von Mahnungen
• Bearbeitung von statistischen Meldungen
• Bearbeitung von Steuererstattungsanträgen (z.B. Stromsteuer)
• Allgemeine organisatorische bzw. administrative Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung idealerweise in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Kenntnisse im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht werden vorausgesetzt
• Erfahrung im Umgang mit einer ERP-Software idealerweise mit SAP/R3 wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents
• Job-Rad
• Job-Ticket

Gehaltsspanne: 50.000 - 55.000 EUR/Jahr