ASSISTENZ BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS

GDELS Bridge Systems; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 46.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und andere

Vergütung nach dem Tarif der Metall- &

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

GDELS Bridge Systems sucht eine Assistenz im Bereich Business Support & Contracts, um Korrespondenz, Angebotswesen und Vertragsabwicklung zu unterstützen. Sie arbeiten Deutsch/Englisch, erstellen Formulare, unterstützen im Legal und kümmern sich um Rechnungen sowie Projektübersicht in SAP und Excel.

Es gibt eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und weitere Benefits im Tarif der Metall- und Elektroindustrie. Bewerben Sie sich mit einer kaufmännischen Ausbildung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails).
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Korrespondenz & Angebotswesen: Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig.
• Formular- & Vertragsmanagement: Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen); Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe.
• Rechnungsstellung & Projektabrechnung: Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z.B. WAWF); Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten; Organisation von Dienstreisen (z.B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus.

Kenntnisse

Korrespondenz sicher

EDV-Kenntnisse MS-Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Deutsch (German) Reduziert. Zum Erweitern Eingabetaste drücken Erweitert. Zum Ausblenden Eingabetaste drücken

Karrierechancen: ASSISTENZ BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS (272)

Anforderungskennung272-Veröffentlicht24.07.2026-GDELS Bridge Systems

Aufgaben

Korrespondenz & Angebotswesen:

• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

Formular- & Vertragsmanagement:

• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
• Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

Rechnungsstellung & Projektabrechnung:

• Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z.B. WAWF)
• Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
• Organisation von Dienstreisen (z.B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Gehaltsspanne: 46.000 - 54.000 EUR/Jahr