ASSISTANT BUSINESS SUPPORT & CONTRACTS

GDELS Bridge Systems; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 46.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

GDELS Bridge Systems sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Bereich zur Unterstützung von Korrespondenz, Vertragsabwicklung und Abrechnung. Die Rolle umfasst die Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen und die Fakturierung über SAP, verbunden mit organisatorischen Aufgaben im Büro.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert; gute Englischkenntnisse sind willkommen. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung im Metall- und Elektrobereich sowie umfassende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails).
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in Deutsch und Englisch.
• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung.
• Unterstützung im Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Unterschriften einholen, Vertragsablage.
• Rechnungsstellung und Projektabrechnung über SAP; Pflege von Projektübersichten in Excel.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung, Organisation von Dienstreisen.
• Kundenbesuche im Haus unterstützen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

MS-Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

Korrespondenz & Angebotswesen:

• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

Formular- & Vertragsmanagement:

• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.b. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
• Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

Rechnungsstellung & Projektabrechnung:

• Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z.b. WAWF)
• Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
• Organisation von Dienstreisen (z.b. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Gehaltsspanne: 46.000 - 54.000 EUR/Jahr