ADMINISTRATOR WAREHOUSE

GDELS Bridge Systems; Sembach; Vor Ort; EUR 50.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

35 Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld

Tarif nach Metall- & Elektroindustrie

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Parkmöglichkeiten

Individuelle Weiterbildung

Zusammenfassung

GDELS Bridge Systems sucht eine(n) Buchhaltungsmitarbeiter:in zur Unterstützung im Wareneingang, Dokumentation und Stammdatenpflege. Sie sind verantwortlich für den Buchungsprozess, das Abzeichnen von Speditions- und Frachtpapieren sowie das Erfassen und Korrigieren des Wareneingangs anhand der Lieferpapiere.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Dokumentation, Datenpflege und die Ablage aller relevanten Unterlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office).
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener betrieblicher Software (SAP) von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung des Buchungsprozesses.
• Versorgung der Lieferanten- und Warenausgangspapiere.
• Abzeichnen der Speditions- und Frachtpapiere.
• Erfassen/Korrektur des Wareneingangs anhand der Lieferpapiere.
• Dokumentation und Datenpflege.
• Verteilen von prozentualem Verbrauch auf Kostenstelle.
• Verbuchen von Rückmeldungen und Sammelentnahmen.
• Einstellen von Bestellvormerksätzen und Auslösen von Bestellungen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

Durchführung des Buchungsprozesses

• Versorgung der Lieferanten- und Warenbegleitpapiere
• Abzeichnen der Speditions- und Frachtpapiere
• Erfassen/ Korrektur des Wareneingangs anhand der Lieferpapiere

Dokumentation und Datenpflege

• Festgestellte Liefermängel dokumentieren, weiterleiten und gegebenenfalls mit Lieferanten abklären
• Pflege / Ablage aller anfallenden Dokumentationen wie Wareneingangspapiere, etc.
• Verteilen von prozentualem Verbrauch auf Kostenstelle
• Verbuchen von Rückmeldungen und Sammelentnahmen
• Änderung von Bestellungen anhand von Auftragsbestätigungen

Dispositive Tätigkeit

• Einstellen von Bestellvormerksätzen und Auslösen von Bestellungen, bei festgestelltem Minderbestand
• Überwachung von Lagerbeständen
• Ausschreiben von Bestellungen anhand von Bestellvormerksätzen oder Bedarfsanforderungsscheinen
• Überwachen von Lieferterminen ggf. Ausschreibung von Mahnungen
• Materialentnahme von Kleinteilen

Information und Kommunikation

• Kommunikation mit vor- und nach gelagerten Funktionsbereichen. Lieferanten, Einkauf, Versand, Produktion und deren einzelne Bereiche, Verwaltung und deren einzelne Bereiche
• Information an die anfordernde Abteilung über eingegangene Lieferungen
• Bei Verbesserung von logistischen und datenunterstützten Prozessen mitwirken

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener betrieblicher Software (SAP) von Vorteil

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Gehaltsspanne: 50.000 - 55.000 EUR/Jahr