Administrativer Projektleiter m/w/d

Gaul Catering Wiesbaden GmbH; Wiesbaden; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

40-Stunden-Woche

Familiäres Team

Flache Hierarchien

Mitarbeiterangebote/Rabatte

Gestaltungsspielraum

Job summary

Gaul Catering Wiesbaden GmbH sucht am RheinMain CongressCenter (RMCC) in Wiesbaden eine erfahrene Führungs- und kaufmännische Profilperson als administrativen Projektleiter (m/w/d). Sie verantworten Teamführung, Organisation und wirtschaftliche Steuerung im Veranstaltungsbetrieb.

Sie entwickeln Mitarbeitende, planen Ressourcen, steuern Kennzahlen und sichern effiziente Abläufe. Die Rolle erfordert strukturiertes Arbeiten, strategisches Denken und souveräne Kommunikation in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Führungserfahrung in der Gastronomie oder Veranstaltungsbranche.
• Guter Überblick über betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Abläufe.
• Geübt in Mitarbeiterentwicklung und Feedback.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Steuerung des Verantwortungsbereichs.
• Koordination von Personalplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Überwachung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Waren- und Personaleinsatz.
• Durchführung von Inventuren und Tagesabschlüssen.
• Abstimmung mit Bereichen für transparente Prozesse und Effizienz.
• Regelmäßige Briefings sichern Zielklarheit und Zusammenarbeit.

Skills

Führungskompetenz

Organisationstalent

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Teamführung

Kommunikationsstärke

Job description

Wenn Führung, Organisation und wirtschaftliches Denken zusammenkommen

Hinter erfolgreichen Veranstaltungen stehen nicht nur engagierte Teams und ein professioneller Service, sondern auch eine Organisation, in der Menschen, Zahlen und Abläufe optimal zusammenspielen. Gerade im Veranstaltungsbetrieb kommt es darauf an, Mitarbeitende gezielt zu fördern, Ressourcen sinnvoll einzusetzen und wirtschaftliche Kennzahlen im Blick zu behalten. Denn erst wenn Teamführung und kaufmännische Steuerung Hand in Hand gehen, entsteht die Grundlage für einen nachhaltig erfolgreichen Betrieb.

Damit unsere gastronomischen Bereiche im RheinMain CongressCenter optimal aufgestellt sind, braucht es eine Persönlichkeit, die Führungsstärke mit betriebswirtschaftlichem Verständnis verbindet, gerne Verantwortung übernimmt und administrative Prozesse souverän steuert. Jemanden, der Mitarbeitende motiviert, klare Strukturen schafft und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen den Überblick behält.

Für das RheinMain CongressCenter (RMCC) in Wiesbaden suchen wir dich als administrativen Projektleiter (m/w/d)!

Du bist eine erfahrene Führungspersönlichkeit aus der Gastronomie, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude daran, ein Team zu entwickeln und betriebliche Abläufe aktiv zu gestalten? Du denkst wirtschaftlich, kommunizierst klar und weißt, wie wichtig gute Organisation und verlässliche Zahlen für den Erfolg eines Betriebs sind? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

Du übernimmst die administrative und organisatorische Steuerung deines Verantwortungsbereichs und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass Mitarbeitende, betriebliche Kennzahlen und kaufmännische Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind.

• Deine Führungsstärke bringt Menschen zusammen – du übernimmst die Verantwortung für ein rund 40-köpfiges Team, begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, koordinierst die Personalplanung und sorgst mit regelmäßigen Briefings für klare Ziele und eine gute Zusammenarbeit
• Dein Gespür für Menschen und Entwicklung macht den Unterschied – durch deine wertschätzende Führung, dein offenes Ohr und deine gezielte Förderung unterstützt du die fachliche und persönliche Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und stärkst den Zusammenhalt im Team
• Wirtschaftliches Denken hält den Betrieb auf Kurs – durch die Steuerung relevanter betrieblicher Kennzahlen, insbesondere beim Waren- und Personaleinsatz, behältst du die wirtschaftliche Entwicklung im Blick und erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig
• Deine Sorgfalt zeigt sich im kaufmännischen Tagesgeschäft – die Kontrolle der Kassenbestände, die Prüfung der Tagesabschlüsse und die Durchführung von Inventuren erledigst du zuverlässig und mit einem klaren Blick für Zahlen und Details
• Organisationstalent schafft verlässliche Strukturen – kaufmännische Abläufe, administrative Aufgaben und die Abstimmung mit den beteiligten Bereichen koordinierst du vorausschauend und sorgst dafür, dass Prozesse transparent und effizient gestaltet sind
• Deine Kommunikationsstärke schafft Vertrauen – durch klare Absprachen, einen regelmäßigen Austausch und deine verbindliche Art bringst du unterschiedliche Perspektiven zusammen und schaffst die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Das bringst du mit

Du bist eine erfahrene Führungspersönlichkeit aus der Gastronomie, verbindest deine Freude an der Arbeit mit Menschen mit einem ausgeprägten Organisationstalent und weißt, wie wichtig wirtschaftliches Denken für einen erfolgreichen Betrieb ist.

• Deine Erfahrung in der Gastronomie bildet die Grundlage deiner Kompetenz – mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Führung von Mitarbeitenden helfen dir dabei, auch größere Teams sicher und zielorientiert zu steuern
• Dein kaufmännisches Verständnis ist ein Plus – Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen und der Steuerung relevanter Kennzahlen unterstützen dich dabei, wirtschaftliche Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Dein Organisationstalent liegt dir im Blut – eine strukturierte Arbeitsweise, vorausschauende Planung und ein gutes Gespür für effiziente Abläufe zeichnen dich aus
• Deine Kommunikationsstärke macht dich zur Führungspersönlichkeit – klare Absprachen, ein wertschätzender Umgang und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, gehören zu deinen Stärken
• Deine Gastgeberleidenschaft ist spürbar – ein professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sind für dich selbstverständlich
• Dein Blick fürs Detail sorgt für Verlässlichkeit – auch bei Zahlen, Abrechnungen und administrativen Aufgaben arbeitest du gewissenhaft und behältst stets den Überblick

Das erwartet dich bei uns

Eine verantwortungsvolle Position im RheinMain CongressCenter, in der du deine Führungserfahrung einbringen, kaufmännische Prozesse mitgestalten und gemeinsam mit deinem Team die Grundlage für einen erfolgreichen Veranstaltungsbetrieb schaffen kannst.

• Überdurchschnittliche Bezahlung, die deine Erfahrung und Verantwortung wertschätzt
• Regelmäßige Arbeitszeiten im Rahmen einer 40-Stunden-Woche, die dir eine verlässliche Planung ermöglichen
• Ein familiäres Team, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben werden
• Flache Hierarchien, die kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation ermöglichen
• Zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innenangebote mit Rabatten bei über 1.000 Partnern, die dir auch außerhalb des Arbeitsalltags Vorteile bieten
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Personalführung, betriebswirtschaftliche Steuerung und administrative Verantwortung zusammenkommen
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung, um eigene Ideen einzubringen, Prozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam mit deinem Team Erfolge zu erzielen