Administrative Unterstützung im Bereich Steuer- & Lohnbuchhaltung (16h/Woche, m/w/d)

DAYONE GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Job summary

DAYONE GmbH sucht eine zuverlässige Teilzeitkraft für 16 Stunden pro Woche, die sich um Steuer- und Lohnbuchhaltung sowie Personal Administration kümmert. Du arbeitest eng mit dem People Team & Finance zusammen und unterstützt Zuarbeiten für externe Buchhaltung sowie Organisation der HR-Dokumente.

Du bringst Erfahrung in Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung oder administrativen Aufgaben mit, bist zuverlässig, strukturiert und beherrschst digitale Tools wie E-Mail und Tabellen.

Qualifications

• Erfahrung in Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung, Assistenztätigkeiten oder vergleichbaren Bereichen.
• Keine Scheu vor Formularen, Listen, Fristen und Dokumenten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Zuarbeit Finance & Buchhaltung (keine eigenständige Buchhaltung).
• Operative People-Administration in bestehenden Systemen und Vorlagen.
• Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.

Skills

Buchhaltungserfahrung

HR-Sachbearbeitung

Assistenzaufgaben

Digitale Tools

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

Personio

Excel

Job description

Wir suchen eine zuverlässige Person für eine Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche, die sich um unsere Steuer- & Lohnbuchhaltung sowie Personal Administration kümmert.

Das machst du bei uns

Zuarbeit Finance & Buchhaltung (keine eigenständige Buchhaltung)

• Sammeln, Prüfen und Erfassen von Belegen
• Nachfragen bei fehlenden oder unklaren Belegen
• Abstimmung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung

Du übernimmst die operative People-Administration und arbeitest dabei in bestehenden Systemen, klaren Abläufen und mit vorhandenen Vorlagen.

Personal Administration

• Pflege von Personalakten und Personaldaten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Erstellen, Versenden und Ablage von Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z. B. Arbeits-, Verdienst-, Elternzeit-, Krankenkassen-Bescheinigungen)
• Verwaltung von Fristen (z. B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsenden)
• Administrative Begleitung von Eintritten und Austritten
• Pflege und Strukturierung aller HR-Dokumente und Vorlagen
• Pflege von HR-Inhalten im Intranet
• Pflege der HR-Systeme (z. B. Personio: Stammdaten, Dokumente, Rollen)

Organisation & Sicherheit

• Organisation und Dokumentation rund um:
  • Betriebsarzt
  • Ersthelfer
  • Brandschutz
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Terminabstimmung für Begehungen)

Das bringst du mit

• Du arbeitest zuverlässig, ordentlich und selbstständig
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung, HR-Sachbearbeitung, Assistenztätigkeiten oder vergleichbaren Bereichen
• Du hast keine Scheu vor Formularen, Listen, Fristen und Dokumenten
• Du kannst gut mit digitalen Tools umgehen (E-Mail, Tabellen, einfache Software)
• Du magst klare Aufgaben und feste Abläufe
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse

Rahmenbedingungen

• 16 Stunden pro Woche, eine Verteilung auf 2 - 4 Tage ist möglich und wird gemeinsam im Vertrag festgelegt.
• 1 Tag pro Woche Anwesenheit im Berliner Büro, sonst remote möglich
• Feste, klar abgegrenzte Aufgaben
• Enge Abstimmung mit People Team & Finance

Für wen diese Stelle gut passt

Diese Rolle ist besonders geeignet für Menschen, die eine langfristige überschaubare, verlässliche Teilzeitstelle suchen und ihre Erfahrung aus Verwaltung, Organisation oder kaufmännischen Bereichen einbringen möchten – ohne Stress, ohne Führungsverantwortung und ohne dauernde Änderungen der Aufgaben.

Erfahrung und Zuverlässigkeit sind wichtiger als Titel oder ein gerader Lebenslauf.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Lebenslauf.