Finanzbuchhalter mit Personaladministration (m/w/d)

CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH; München; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Früheres Wochenende

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Strukturierte Einarbeitung

Planbare Arbeitszeiten

Kurze Entscheidungswege

Gute Erreichbarkeit

Teamzusammenhalt

Job summary

CUSTOM CAREERS FACTORY GmbH in München sucht eine erfahrene Fachkraft im Rechnungswesen, die eigenständig Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung übernimmt und gleichzeitig Personaladministration unterstützt.

Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, nutzen eine strukturierte Einarbeitung und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten inkl. Homeoffice nach der Probezeit sowie einer unbefristeten Festanstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte oder Finanzbuchhalter.
• Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren/Kreditoren/Sachkontenbuchhaltung.
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (DATEV, Lexware) und MS Office.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion.
• Erste Erfahrungen in Personaladministration oder vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse in DATEV oder Lexware.
• Erfahrung mit umsatzsteuerlicher Behandlung nach § 13b UStG.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen.
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und sachgemäße umsatzsteuerliche Behandlung.
• Abstimmung/Klärung von Konten und Pflege von Stammdaten.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, Erfassung Arbeitszeiten, Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung gesetzlicher Meldungen und personalbezogener Auswertungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen/Zeugnissen nach Mustern.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung

Umsatzsteuerrecht/UStV

MS Office

Teamorientierte Arbeitsweise

Diskretion

DATEV/Lexware Kenntnisse

Tools

DATEV

Lexware

MS Office

Job description

Du bist in der Finanzbuchhaltung zu Hause, arbeitest gerne eigenständig und möchtest gleichzeitig über den Tellerrand hinausschauen?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Für ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen suchen wir Verstärkung im Rechnungswesen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einbringst und zusätzlich Einblicke in die Personaladministration erhältst.

Dabei arbeitest du in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Abläufen und einer strukturierten Einarbeitung.

Besonders attraktiv: Freitags beginnt dein Wochenende schon mittags und nach der Probezeit kannst du einen Tag pro Woche im Homeoffice arbeiten.

Aufgaben

Dein Schwerpunkt: Finanzbuchhaltung

• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten und Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und korrekte umsatzsteuerliche Behandlung von Geschäftsvorfällen, einschließlich § 13b UStG
• Abstimmung und Klärung von Konten sowie Pflege relevanter Stammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Dein zusätzlicher Aufgabenbereich: Personaladministration

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung gesetzlicher Meldungen und personalbezogener Auswertungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Mustern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und eine offene, kommunikative Art

Erste Erfahrung in der Personaladministration oder vorbereitenden Entgeltabrechnung

• Kenntnisse in DATEV oder Lexware
• Erfahrung mit der umsatzsteuerlichen Behandlung nach § 13b UStG
• Berufserfahrung im Bauwesen oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld

Du bist fit in der Finanzbuchhaltung, hast aber bisher wenig Berührungspunkte mit Personalthemen gehabt? Dann bewirb dich trotzdem! Eine erfahrene Kollegin begleitet dich bei der Einarbeitung.

Benefits

• Homeoffice: Nach der Probezeit ist 1 Tag pro Woche mobiles Arbeiten möglich
• Früher ins Wochenende: Freitags endet dein Arbeitstag bereits mittags
• 30 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Pläne
• Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich etablierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung: Eine erfahrene Kollegin steht dir bei Fragen zur Seite und unterstützt dich beim Einstieg
• Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kurze Entscheidungswege: Direkter Austausch und unkomplizierte Abstimmungen
• Gute Erreichbarkeit: Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkmöglichkeiten
• Teamzusammenhalt: Kollegiales Arbeitsumfeld und gemeinsame Veranstaltungen

Du möchtest deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gleichzeitig von geregelten Arbeitszeiten profitieren?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!