Sachbearbeitung (m/w/d) für das Service-Center

Stadt Viersen; Hamm; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsangebot

Home-Office-im Rahmen der Regelungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Stadt Viersen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Service-Center der Abteilung Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit und bietet eine Eingruppierung bis TVöD-EG 8.

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen im Rahmen der Regelungen und ein krisensicherer Arbeitsplatz werden ermöglicht. Zu den Aufgaben gehören meldebehördliche Angelegenheiten, Pass- und Ausweisanträge, Beglaubigungen sowie Verwaltungsdienstleistungen rund um Führungszeugnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst)
• Abschluss einer zum/zur Fachwirt/in bei Sparkassen / Banken, öffentlichen Verwaltungen oder Sozialversicherungsträgern oder
• Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• freundliches und hilfsbereites Auftreten
• serviceorientiertes Engagement
• Einsatzbereitschaft vorwiegend in den Nachmittagsstunden entsprechend den Öffnungszeiten des Service-Centers (inklusive Teilnahme an Samstagsdiensten)
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• meldebehördliche Angelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisanträge)
• Aufnahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen sowie Führerscheinanträgen
• Beglaubigungen
• Annahme der Anträge auf Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen und Weiterleitung
• Ausstellung von Fischereischeinen.

Job description

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Hauptverwaltung in der Abteilung Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Service-Center.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder
• erfolgreicher Abschluss einer zum*zur Fachwirt*in bei Sparkassen / Banken, öffentlichen Verwaltungen oder Sozialversicherungsträgern oder
• erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Kauffrau * zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• Freude am Umgang mit Publikum
• freundliches und hilfsbereites Auftreten
• serviceorientiertes Engagement
• Einsatzbereitschaft vorwiegend in den Nachmittagsstunden entsprechend den Öffnungszeiten des Service-Centers (inklusive Teilnahme an Samstagsdiensten)
• Teamfähigkeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

• meldebehördliche Angelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisanträge)
• Aufnahme und Bearbeitung von Pass- und Ausweisanträgen sowie Führerscheinanträgen
• Beglaubigungen
• Annahme der Anträge auf Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen und Weiterleitung
• Ausstellung von Fischereischeinen.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe 8 LBesG NRW vorgesehen.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet

30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot

eine 19,5 bzw. 20,5-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen: Herr Schmiedeskamp Fachbereich Hauptverwaltung Rats-, Wahl- und Meldeangelegenheiten, Zentrale Dienste Telefon: [phone]

• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Herr Holzweiler Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: [phone]

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.