Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Wartungs- und Prüfmanagement

Stadt Viersen; Viersen; Hybrid; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsangebote

Home-Office im Rahmen der Regelungen

39-Stunden-Woche

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Viersen sucht im Fachbereich Zentrales Gebäudemanagement eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Wartungs- und Prüfmanagement. Die unbefristete Vollzeitstelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und sichere Perspektiven.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bauwesen mit, verfügen über Kenntnisse in Wartungspflichten und dem öffentlichen Vergaberecht und arbeiten selbstständig sowie teamorientiert.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte/r Techniker/in im Bereich Hochbau oder Gebäudeausrüstung.
• Abgeschlossenes Studium zum/r Bauingenieur/in oder vergleichbare Ausbildung/Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Gebäudemanagement bzw. Bauunterhaltung.
• Fachwissen in technischen Bauvorschriften sowie Wartungs- und Prüfpflichten.
• Gutes Verständnis technischer Zusammenhänge und räumliches Denkvermögen.
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsspezifische Verfahren.
• Gute schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Aufbau, Implementierung und Betrieb eines zentralen Wartungs- und Prüfmanagements.
• Identifizierung, Erfassung und Vergabe von Arbeiten zu sicherheitsrelevanten Anlagen.
• Pflege von Anlagendaten und Prüf-/Wartungspflichten im Liegenschaftsprogramm.
• Unterstützung des zentralen Wartungs- und Prüfmanagements bei Baukonstruktionen/Außenanlagen.
• Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren für Rahmenverträge

Skills

Technisches Verständnis

Räumliches Denkvermögen

Vergaberecht

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Staatlich geprüfter Techniker Hochbau

Bauingenieur (Abgeschlossenes Studium)

Berufserfahrung in Gebäudemanagement

Tools

LuGM

Globe

Avaplan

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Wartungs- und Prüfmanagement Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner*innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Zentrales Gebäudemanagement in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Wartungs- und Prüfmanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

Sie bringen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte*r Techniker*in im Bereich Hochbau oder Gebäudeausrüstung,
• ein abgeschlossenes Studium zum*r Bauingenieur*in oder
• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen für die Wahrnehmung der v.g. Aufgaben förderlichen Beruf sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Fachwissen in sämtlichen Gewerken der Bauunterhaltung, den technischen Bauvorschriften und insb. den daraus resultierenden Wartungs- und Prüfpflichten
• ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge sowie räumliches Denkvermögen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlichem Vergaberecht
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsspezifische Verfahrensweisen
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität.

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen
• Kenntnisse im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
• Anwendungskenntnisse in der Fachsoftware LuGM
• Erfahrung mit softwaregestützten Ausschreibungsverfahren (Globe/Avaplan
• Verständnis für Prozesse im Gebäudemanagement.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Aufbau, Implementierung und Betrieb eines zentralen Wartungs- und Prüfmanagements für den Fachbereich zur Wahrung und Dokumentation der Betreiberverantwortung, hier insbesondere im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
• Identifizierung, Erfassung und Vergabe der vorgeschriebenen Arbeiten zu sicherheitsrelevanten wartungs- und prüfpflichtigen Anlagen der einzelnen Gebäude
• Pflege der erfassten Anlagen/Anlagendaten sowie Pflege der hinterlegten Prüf- und Wartungspflichten/-intervalle im Hinblick auf neue, ersetzte und weggefallene Pflichten im Liegenschaftsprogramm
• Unterstützung des zentralen Wartungs- und Prüfmanagements im Bereich der Baukonstruktionen und Außenanlagen
• Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren für Rahmenverträge im Bereich des Wartungs- und Prüfmanagements sowie ggf. andere verschiedene Gewerke.

Wir bieten Ihnen:

• eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 10 mit Anrechnung der Berufserfahrung.
• einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
• umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot
• eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Ansprechpartner*innen:

• für fachliche Fragen: Herr Vath Zentrales Gebäudemanagement Kaufmännisches Gebäudemanagement Telefon: [phone]
• für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis: Frau Lenzen Fachbereich Personalverwaltung Personalservice Telefon: [phone]

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter www.viersen.team.