Administration & Logistics Coordinator (m/w/d) gesucht

Captain Play Deutschland GmbH; Alsbach-Hähnlein; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Captain Play Deutschland GmbH sucht eine administrative Assistenz, die Büro- und projektbezogene Abläufe organisiert und koordiniert. Sie gewinnen Einblick in Logistik und bringen sich aktiv in die Produktion ein.

Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor und nach. Eine hohe Kundenorientierung wird vorausgesetzt, Stressbewältigung und Multitasking-Fähigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Organisationsfähigkeit und Überblick auch in stressigen Situationen bewahren.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen (Telefonate, Unterlagen, Kundengespräche) zügig zu bearbeiten.
• Sehr hohe Kundenorientierung und Servicebewusstsein.

Responsibilities

• Büro- und projektbezogene Abläufe organisieren und koordinieren.
• Einblick in Logistik gewinnen und sich in die Produktion einbringen.
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren sowie Besprechungen vorbereiten und nachbereiten.

Skills

Organisationstalent

Multitasking

Kundenorientierung

Job description

Aufgaben

• bürowirtschaftliche, sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe organisieren und koordinieren
• Einblick in Logistik gewinnen und sich in die Produktion einbringen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren sowie Besprechungen vor- und nachbereiten

Anforderungsprofil / Erwartungen

• Organisationstalent mit Sinn für Ordnung, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Fähigkeit zum parallelen Management mehrerer Aufgaben (Telefonate, dringende Arbeitsunterlagen, Kundengespräche) mit schnellen Reaktionszeiten
• Sehr hohe Kundenorientierung