Operations & Logistics Coordinator (m/w/d)

The Bitery; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

The Bitery GmbH in Bayern sucht eine/n Operations & Logistics Coordinator (m/w/d), der/die unsere Aufträge, Lieferungen und Logistikprozesse reibungslos steuert.

Sie arbeiten eng mit dem Operations- und Supply-Chain-Team zusammen, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und entwickeln Abläufe weiter. Sie bringen Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistikkoordination und ERP-Systemen mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistikkoordination oder Supply Chain.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: Bestellungen im ERP bearbeiten und termingerecht abwickeln.
• Transportmanagement: nationale/ internationale Transporte organisieren und Speditionsaufträge buchen.
• Logistikkoordination: täglicher Austausch mit Lagern, Dienstleistern und Handelspartnern.
• Reklamationsmanagement: Lieferreklamationen, Fehlmengen und Transportschäden bearbeiten.
• Stammdatenpflege: Daten im ERP-System anlegen und pflegen.
• Chargenrückverfolgbarkeit: Rückverfolgbarkeit sicherstellen und dokumentieren.
• Prozessoptimierung: Abläufe verbessern, standardisieren und effizienter gestalten.

Skills

ERP Systeme

MS Office (Excel)

Logistikkoordination

Auftragsabwicklung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP Systeme

MS Office

Job description

Damit unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie hingehören, suchen wir Verstärkung für unser Operations Team.

AlsOperations & Logistics Coordinator (m/w/d)sorgst du dafür, dass unsere Aufträge, Lieferungen und Logistikprozesse reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit unserem Operations & Supply Chain Management zusammen und übernimmst eigenständig Verantwortung im operativen Tagesgeschäft.

• Auftragsabwicklung:Du bearbeitest Kundenbestellungen in unserem ERP System und stellst eine vollständige und termingerechte Abwicklung sicher.
• Transportmanagement:Du organisierst nationale und internationale Transporte, buchst Speditionsaufträge, koordinierst Abholungen sowie Anlieferungen und kümmerst dich eigenständig um operative Abweichungen.
• Logistikkoordination:Du bist im täglichen Austausch mit unseren Lagerstandorten, Logistikdienstleistern und Handelspartnern.
• Reklamationsmanagement:Du bearbeitest perspektivisch Lieferreklamationen, Fehlmengen und Transportschäden und koordinierst die Klärung mit unseren Partnern.
• Stammdatenpflege:Du unterstützt bei der Anlage und Pflege relevanter Daten in unserem ERP System.
• Chargenrückverfolgbarkeit:Du kümmerst dich um die Rückverfolgbarkeit unserer Chargen und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Prozessoptimierung:Du hilfst dabei, unsere operativen Abläufe kontinuierlich zu verbessern, zu standardisieren und effizienter zu gestalten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel.
• Erste relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistikkoordination oder im Supply Chain Umfeld.
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Erfahrung im FMCG oder Lebensmittelbereich ist ein Plus.
• Verantwortung ab Tag 1:Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft funktioniert.
• Internationales Umfeld:Du arbeitest mit Handelspartnern, Produzenten und Logistikdienstleistern in ganz Europa zusammen.
• Kurze Entscheidungswege:Direkte Kommunikation, schnelle Entscheidungen und wenig Bürokratie.
• Entwicklungsmöglichkeiten:Mit unserem Wachstum kannst du zusätzliche Verantwortung übernehmen und deinen Aufgabenbereich weiterentwickeln.
• Ein starkes Team:Kolleginnen und Kollegen, die mitdenken, anpacken und gemeinsam etwas bewegen wollen.