Accounting and Quality Management Administrator

Jobtailor; Bühl; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Bühl sucht eine/n Buchhalter/in zur eigenständigen Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prüfung von Rechnungen. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und bringen SAP-Kenntnisse mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mes​sung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• SAP-Erfahrung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Interesse an administrativen Qualitätssicherungsthemen neben Buchhaltung.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Buchungsvorgängen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Finanzprozessen.
• Pflegen und Analysieren relevanter Daten und Dokumentationen.
• Unterstützung des Standorts bei qualitätsbezogenen Angelegenheiten.
• Mitwirkung bei Audits, Dokumentationen und Qualitätsprozessen.
• enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Standorts.
• Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Accounting

Invoice Processing

Monthly Closing Activities

Annual Closing Activities

Data Analysis

Quality Management

Audit Support

Ausbildung

Commercial Training

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Independently process accounting transactions
• Support monthly and annual closing activities
• Review and process invoices and administrative financial processes
• Maintain and analyze relevant data and documentation
• Support the site with quality-related matters
• Assist with audits, documentation, and quality processes
• Work closely with the site’s specialist departments
• Support general administrative tasks

Requirements

• Completed commercial training or an equivalent qualification
• Several years of professional experience in accounting is an advantage
• Good knowledge of invoice processing and monthly and annual closing activities
• SAP experience is an advantage
• Excellent written and spoken German
• English language skills are an advantage
• Interest in taking on administrative quality management tasks in addition to accounting responsibilities
• Independent, structured, and meticulous working style
• Strong teamwork skills and a pronounced hands‑on mentality
• Initiative and enthusiasm for taking on responsibility

Core Competencies

Demonstrates expertise in accounting processes, including invoice processing and monthly and annual closing activities, while maintaining a strong focus on quality management and administrative support. Proficient in SAP and fluent in German, with additional English language skills advantageous.

Highest-signal resume keywords

• Accounting Transactions Processing
• Invoice Processing
• Monthly And Annual Closing Activities
• SAP Experience
• Fluent In German

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Accounting
• Invoice Processing
• Monthly Closing Activities
• Annual Closing Activities
• Data Analysis
• Quality Management
• Audit Support

Soft Skills

• Teamwork
• Independent Working
• Structured Working Style
• Meticulous Attention To Detail
• Initiative

Certifications & Qualifications

• Commercial Training

Industry Keywords

• Financial Processes
• Administrative Tasks
• Quality Processes

Tools & Technologies

• SAP