Accounting Agent (m/w/d)

Kimpton; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterverpflegung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

IHG-M Mitarbeiterraten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Hotel Bristol Berlin sucht eine/n Accounting Agent (m/w/d) zur Verstärkung des Finance-Teams. Sie erfassen, prüfen und berichten Umsätze, arbeiten eng mit Front Office, F&B, Revenue Management und Buchhaltung zusammen und entwickeln Prozesse weiter.

Sie bringen eine passende Ausbildung mit oder kommen aus Front Office/Accounting und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse. Unbefristeter Vertrag, Kollegenverpflegung und IHG-Vorteile warten.

Qualifications

• Ausbildung in der Hotellerie, kaufmännisch oder Rechnungswesen.
• Erste Erfahrung im Accounting, Finance, Income Audit oder Front Office ist schön – aber kein Muss.
• Zahlenliebe, Sorgfalt und analytisches Denken.
• Organisiert sein und Multitasking beherrschen.
• MS Office, insbesondere Excel, beherrschen.
• Erfahrung mit Opera oder PeopleSoft ist ein Plus.
• Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Hotelumsätze prüfen, korrekt erfassen und verbuchen.
• Systeme Opera, POS und PeopleSoft sauber verbinden.
• Abweichungen klären und Lösungen mit betroffenen Abteilungen finden.
• Reports erstellen und Einblick in finanzielle Abläufe gewinnen.
• Stornierungen, Rabatte, Complimentary-Leistungen, Paid Outs und Kreditkartenvorgänge prüfen.
• Monatsabschlüsse unterstützen und Audits begleiten.
• Zusammenarbeit mit Front Office, F&B, Revenue Management und Buchhaltung.
• Prozesse weiterentwickeln durch eigene Ideen.

Skills

Zahlenaffinität

Teamarbeit

Analytisches Denken

Education

Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännisch oder Rechnungswesen

Tools

Opera

PeopleSoft

Job description

Das Hotel Bristol Berlin ist eines der traditionsreichsten Häuser der Hauptstadt und seit Jahrzehnten eine feste Adresse am Kurfürstendamm. Mit rund 300 Zimmern und Suiten sowie einem vielseitigen Veranstaltungsbereich steht unser Haus für Qualität, Struktur und einen reibungslosen Ablauf – auch im Hintergrund.

Damit unsere finanziellen Prozesse genauso zuverlässig funktionieren wie unser Gästeservice, suchen wir Dich als Accounting Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Finance-Teams.

In dieser Position sorgst Du dafür, dass alle Umsätze korrekt erfasst, geprüft und nachvollziehbar abgebildet werden. Du arbeitest eng mit den operativen Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass aus komplexem Tagesgeschäft saubere Zahlen werden.

Deine Aufgaben

• Du behältst unsere Hotelumsätze im Blick und sorgst dafür, dass alles korrekt erfasst und verbucht wird.
• Du arbeitest mit Opera, POS und PeopleSoft und stellst sicher, dass die Systeme sauber zusammenspielen.
• Wenn Zahlen nicht zusammenpassen, gehst du der Sache auf den Grund und findest gemeinsam mit den beteiligten Abteilungen eine Lösung.
• Du erstellst und prüfst verschiedene Reports und bekommst dabei einen umfassenden Einblick in die finanziellen Abläufe unseres Hotels.
• Du kontrollierst unter anderem Stornierungen, Rabatte, Complimentary-Leistungen, Paid Outs und Kreditkartenvorgänge.
• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen sowie bei internen und externen Audits.
• Du arbeitest eng mit Front Office, F&B, Revenue Management und der Buchhaltung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Finance und dem operativen Hotelbetrieb.
• Du bringst eigene Ideen ein und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit

• Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Rechnungswesen.
• Erste Erfahrung im Accounting, Finance, Income Audit oder Front Office ist schön – aber kein Muss.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist sorgfältig und hast Spaß daran, Dingen auf den Grund zu gehen.
• Du bist organisiert und kannst auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch liegen.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, kommst Du gut zurecht.
• Erfahrung mit Opera oder PeopleSoft ist ein Plus. Wenn Du die Systeme noch nicht kennst, zeigen wir Dir, wie sie funktionieren.
• Du arbeitest gerne mit anderen Abteilungen zusammen und kommunizierst offen und zuverlässig.
• Du sprichst gut Deutsch und Englisch.

Du kommst aus dem Hotelbetrieb und möchtest dich weiterentwickeln?

Perfekt.

Du musst nicht bereits mehrere Jahre in der Buchhaltung gearbeitet haben. Vielleicht kommst Du aus dem Front Office, kennst Opera bereits und möchtest Dich fachlich in Richtung Finance entwickeln. Oder Du hast einen kaufmännischen Hintergrund und möchtest in die Hotellerie wechseln.

Uns ist wichtiger, dass Du Zahlen verstehst, sorgfältig arbeitest, neugierig bist und Verantwortung übernehmen möchtest.

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiterverpflegung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterraten innerhalb der IHG-Hotelgruppe
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Team-Events
• Ein internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von IHG
• Ein Finance-Team, in dem Du Verantwortung übernehmen und Dich fachlich weiterentwickeln kannst