Academy Events Coordinator (m/w/d)

Heidelberg Engineering; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfahrrad

Fitnesszuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterveranstaltungen

Rabatte beim Onlineshopping

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bildungssektor in Heidelberg sucht einen Koordinator Academy (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung mit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Nachbearbeitung von Events, Teilnehmermanagement und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung.
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen.
• Planung der gesamten Veranstaltungslogistik.
• Teilnehmermanagement und -Korrespondenz.
• Nachbearbeitung und Auswertung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Veranstaltungsplanung

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Zur Ergänzung unseres Academy Teams suchen wir einen Koordinator Academy (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.

• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Betriebliche Altersversorgung
• Präsente zu Firmenjubiläen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits

Aufgaben

• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, u.a.
• Planung der gesamten Veranstaltungslogistik
• Beauftragung von und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Teilnehmermanagement und -Korrespondenz
• Unterstützung von und Reiseplanung für externe Referenten / Key Opinion Leaders
• Event-Projektmanagement (u. A. Koordination aller relevanten Arbeitsabläufe)
• Erstellung von Ablauf-, Material- und Personaleinsatzplänen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen wie beispielsweise Marketing, Produktmanagement, Vertrieb
• Vor-Ort Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen (Teilnehmerregistrierung, Gäste- und Referentenbetreuung, Veranstaltungslogistik)
• Nachbearbeitung und Auswertung von Veranstaltungen
• Kundenanfragen zum internationalen Academy Fortbildungsangebot bearbeiten/beantworten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiter-Veranstaltungen
• Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing)
• Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr)
• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit