Junior Event Support/ Executive Assistant

Constructor Germany GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 36.900 - 45.100; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

25 Urlaubstage pro Jahr

Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl

Zusammenfassung

Constructor Germany GmbH – Bremen, Deutschland sucht einen Junior Event Support / Executive Assistant zur Unterstützung des Führungsteams. Sie planen und realisieren internationale Veranstaltungen, betreuen Redner und VIPs und arbeiten eng mit Marketing-Teams zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Terminplanung des CEO, Protokollführung und Optimierung von Eventprozessen. Deutsch ist optional, Englisch auf C1-Niveau wird vorausgesetzt; moderne Tools wie MS Office, Zoom, Google

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in internationalem Umfeld.
• Erfahrung in eigenständiger Organisation internationaler Veranstaltungen.
• Fließende Englischkenntnisse (C1) als Arbeitssprache.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.
• Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.
• Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam (Flüge, Hotels, Transfers).
• Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Meetings und Protokollführung.
• Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.
• Verwendung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen.

Kenntnisse

Englisch C1

Eventmanagement

Executive Assistenz

Veranstaltungsplanung

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor/Master

Tools

MS Office

Zoom

Google Meet

Slack

Eventmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Junior Event Support / Executive Assistant

Constructor Germany GmbH – Bremen, Deutschland

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Aufgabenbeschreibung:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.
• Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.
• Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit.
• Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.
• Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.
• Verwendung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen.

Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).
• Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen.
• Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache).
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt.
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools.
• Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Vergütung und Leistungen:

41.000 EUR brutto jährlich.

• Multinationales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)