Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)

Studierendenwerk Thüringen; Jena; On-site; EUR 61,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L EG 14

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Jobticket

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Qualifizierungsmöglichkeiten

Mensen & Cafeterien

Zukunftssicheres Unternehmen

Job summary

Das Studierendenwerk Thüringen sucht am Standort Jena eine Abteilungsleitung Studienfinanzierung. Sie tragen die Gesamtverantwortung für eine Abteilung mit ca. 65 Mitarbeitenden, steuern Prozesse rund um BAföG und sorgen für fristgerechte Förderanträge.

Sie berichten direkt an den Geschäftsführer, arbeiten eng mit dem Ministerium und dem Landesverwaltungsamt zusammen und bringen Rechts- oder Verwaltungswissen, Führungserfahrung und Controlling-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Volljurist/in oder einschlägiges Masterstudium erforderlich.
• Mehrjährige Führungserfahrung in großen Teams.
• Kenntnisse im BAföG, Verwaltungs- oder Sozialrecht bevorzugt.
• Kenntnisse in Controlling/Reporting; Interesse an technischer Weiterentwicklung.
• Fähigkeit Mitarbeitende zu motivieren und anzuleiten; Beratungskompetenz.

Responsibilities

• Übernahme der Gesamtverantwortung der Abteilung Studienfinanzierung.
• Führung des ca. 65 Mitarbeitenden und Sicherstellung der Aufgabenerfüllung.
• Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse, Schwerpunkt BAföG fristgerechte Bearbeitung.
• Bericht erstattung an den Geschäftsführer; enge Zusammenarbeit mit Ministerium und Landesverwaltungsamt.

Skills

Führung von großen Teams

Beratungskompetenz

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

BAföG-Kenntnisse

Verwaltungs- oder Sozialrecht

Controlling / Reporting

Education

Volljurist/in oder gleichwertiges Masterstudium

Masterabschluss in einschlägigem Fachgebiet

Tools

Controlling / Reporting

Job description

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Abteilungsleiter*in Studienfinanzierung (d/m/w)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Aufgaben

Das Studierendenwerk Thüringen ist mit dem Amt für Ausbildungsförderung zur Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) beauftragt und verantwortlicher Ansprechpartner für die Studierenden der staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Thüringen.

Als Abteilungsleitung der Studienfinanzierung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung der Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Stellvertreter, den Hauptsachbearbeitenden sowie den Gruppenleitenden führen Sie die ca. 65 Mitarbeitenden und stellen die Aufgabenerfüllung sicher.

Sie steuern und entwickeln die Prozesse innerhalb der Abteilung. Dabei legen Sie den Schwerpunkt insbesondere auf die fristgerechte Bearbeitung von Förderungsanträgen, die Leistungsfähigkeit der Abteilung sowie die gesetzeskonforme Umsetzung des BAföG.

Als Abteilungsleitung berichten Sie direkt an den Geschäftsführer und arbeiten außerdem eng mit dem fachaufsichtsführenden Ministerium sowie mit dem Landesverwaltungsamt zusammen.

Profil

Wir möchten Sie insbesondere als Abteilungsleiter*in für die Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:

• vorzugsweise über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Volljurist*in) oder
• über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Masterniveau) verfügen,
• bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Führung von großen Teams, vorzugsweise im administrativen Bereich, haben,
• idealerweise Kenntnisse im Vollzug des BAföG, des Verwaltungs- oder Sozialrechts besitzen,
• Kenntnisse im Bereich Controlling / Reporting mitbringen als auch Interesse an technischer Weiterentwicklung haben und
• über die Fähigkeit verfügen, Mitarbeitende zu motivieren und anzuleiten sowie
• eine hohe Beratungskompetenz, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mitbringen.

Wir bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 14 (bei 40 Wochenstunden von 5.143 bis 5.821 € brutto)
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.