Verwaltungsmitarbeiter:in Finanzen – Schwerpunkt Hauptbuchhaltung

Friedrich Schiller University Jena; Jena; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L bis Entgeltgruppe 9b inkl. Jahres

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienbüro und Familienangebote

VBL

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub + 2 freie Tage

Job summary

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in Finanzen – Schwerpunkt Hauptbuchhaltung. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden), befristet als Elternzeitvertretung bis zum 30.11.2027 zu besetzen, im Dezernat Finanzen und Beschaffung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bilanz- und GuV-Abstimmung, Nebenbuchprüfung und Kontenpflege. Erwartet werden ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung sowie Kenntnisse der Thüringer

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelor-/Fach-/Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen, idealerweise in Hochschulen.
• Grundkenntnisse der Kameralistik.
• Fundierte Kenntnisse der Rechtsvorschriften für Hochschulen in Thüringen (ThürLHO, ThürHG, HGB, BGB, EStG).
• Ausprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung; strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Übernahme der Abstimmung und Dokumentation von Bilanz- und GuV-Posten des Landes- und Körperschaftsvermögens.
• Prüfung und Abstimmung diverser Nebenbücher zur Hauptbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Personalaufwendungen).
• Pflege der Sachkonten und Fortschreibung des Kontenplanes gemäß Rahmenhandbuch der Thüringer Hochschulen.
• Erarbeitung von Statistiken und Zuarbeiten im Rahmen von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch C1

Education

Bachelor-/Fach-/Hochschulstudium Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss

Tools

SAP S/4HANA FI

Job description

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 288/2026

Fristende 10.11.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Finanzen – Schwerpunkt Hauptbuchhaltung

in Vollzeit (40 Wochenstunden) befristet für die Dauer von 13 Monaten, längstens bis zum 30.11.2027, als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung ist für die Verwaltung der der Friedrich-Schiller-Universität Jena zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel und Drittmittel, den zentralen Einkauf, das interne und externe Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Abstimmung und Dokumentation der Entwicklung und Zusammensetzung einzelner Posten und -inhalte der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung des Landes- und des Körperschaftsvermögens
• Prüfung und Abstimmung diverser Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Personalaufwendungen u. a.) zur Hauptbuchhaltung
• Pflege der Sachkonten und Sorge für die Fortschreibung des Kontenplanes auf Basis des Rahmenhandbuches der Thüringer Hochschulen
• Erarbeitung von Statistiken und Erledigung von Zuarbeiten im Rahmen von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/Fach-/Hochschulstudium (mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft) oder über einen vergleichbaren Abschluss (z. B. als Bilanzbuchhalter o. ä.).
• Sie bringen mehrjährige berufspraktische Erfahrungen, vorzugsweise auf verschiedenen Gebieten des kaufmännischen Rechnungswesens mit und verfügen idealerweise über grundlegende Kenntnisse der Kameralistik.
• Sie haben umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen des Agierens von Hochschulen in Thüringen (z. B. ThürLHO, ThürHG, HGB, BGB, EStG).
• Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise wird durch eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung abgerundet.
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse, die eine sichere Kommunikation mindestens auf dem Sprachniveau C1 ermöglichen. Darüber hinaus sind erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Grundlegende Kenntnisse in der SAP-Software S/4HANA (Modul FI) sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und Mobiles Arbeiten)
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen