Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)

Studierendenwerk Thüringen; Jena; On-site; EUR 57,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Entgelt EG 14

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weihnachtsgeld

Jobticket (Deutschlandticket) mit hoh.

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mensenessen vergünstigt

Job summary

Das Studierendenwerk Thüringen am Standort Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für ca. 65 Mitarbeitende, steuern die BAföG-Prozesse, berichten direkt an den Geschäftsführer und arbeiten eng mit dem fachaufsichtsführenden Ministerium sowie dem Landesverwaltungsamt zusammen. Bewerbungen von Schwerbehinderung werden bevorzugt.

Qualifications

• Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Volljurist*in) oder vergleichbares Master-/Fachhochschulstudium.
• Mehrjährige Führungserfahrung in großen Teams, ideal im administrativen Bereich.
• Kenntnisse im BAföG, Verwaltungs- oder Sozialrecht sind wünschenswert.
• Know-how in Controlling/Reporting und Interesse an technischer Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Studienfinanzierung (ca. 65 Mitarbeitende).
• Steuerung der Prozesse, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Förderungsanträgen und rechtskonforme BAföG-Umsetzung.
• Berichtswesen und Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer sowie Ministerium und Landesverwaltungsamt.

Skills

Führung großer Teams

BAföG-Rechtkenntnisse

Controlling / Reporting

Beratungskompetenz

Kommunikationsstärke

Education

Volljurist*in

Master-/Fachhochschulstudium

Job description

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Abteilungsleiter*in Studienfinanzierung (d/m/w)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Aufgaben

Das Studierendenwerk Thüringen ist mit dem Amt für Ausbildungsförderung zur Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) beauftragt und verantwortlicher Ansprechpartner für die Studierenden der staatlichen und staatlich anerkannten Hochschulen in Thüringen.

Als Abteilungsleitung der Studienfinanzierung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung der Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Stellvertreter, den Hauptsachbearbeitenden sowie den Gruppenleitenden führen Sie die ca. 65 Mitarbeitenden und stellen die Aufgabenerfüllung sicher.

Sie steuern und entwickeln die Prozesse innerhalb der Abteilung. Dabei legen Sie den Schwerpunkt insbesondere auf die fristgerechte Bearbeitung von Förderungsanträgen, die Leistungsfähigkeit der Abteilung sowie die gesetzeskonforme Umsetzung des BAföG.

Als Abteilungsleitung berichten Sie direkt an den Geschäftsführer und arbeiten außerdem eng mit dem fachaufsichtsführenden Ministerium sowie mit dem Landesverwaltungsamt zusammen.

Profil

Wir möchten Sie insbesondere als Abteilungsleiter*in für die Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:

• vorzugsweise über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Volljurist*in) oder
• über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Masterniveau) verfügen,
• bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Führung von großen Teams, vorzugsweise im administrativen Bereich, haben,
• idealerweise Kenntnisse im Vollzug des BAföG, des Verwaltungs- oder Sozialrechts besitzen,
• Kenntnisse im Bereich Controlling / Reporting mitbringen als auch Interesse an technischer Weiterentwicklung haben und
• über die Fähigkeit verfügen, Mitarbeitende zu motivieren und anzuleiten sowie
• eine hohe Beratungskompetenz, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mitbringen.

Wir bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 14 (bei 40 Wochenstunden von 5.143 bis 5.821 € brutto)
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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