Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d)

University of Bayreuth; Bayreuth; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensichere Beschäftigung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice nach Dienstvereinbarung

Attraktive Zusatzversorgung

Gesundheitsförderung & Hochschulsport

Job summary

Die Universität Bayreuth sucht zur Verstärkung der Abteilung Finanzangelegenheiten eine Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) mit Schwerpunkt Drittmittelverwaltung. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Projektkonten, Abwicklung von Mittelnabrufen, Verwendungsnachweise und die Unterstützung der finanziellen Projektabwicklung. Erwartet werden Engagement, Sorgfalt, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln ist von Vorteil.
• Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung.
• Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten.

Responsibilities

• Betreuung von Projektkonten gemäß Vorgaben des Finanzmittelgebers.
• Bearbeitung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
• Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung.
• Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten sowie Digitalisierungsvorhaben.

Skills

Verwaltungsorganisation

Finanzverwaltung

MS Office

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte

Vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) mit dem Aufgabenschwerpunkt Drittmittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle.

Aufgaben

• Betreuung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers
• Bearbeitung von Mittelabrufe und Anfertigung von Verwendungsnachweise
• Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung
• Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten wie z.b. der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, Digitalisierungsvorhaben

Profil

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.b. Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Einschlägige erste Berufserfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln sind von Vorteil
• Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 8.

Wir bieten

• eine krisensichere Beschäftigung und eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.