Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Finanzen in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing über den Freistaat Bayern

Parkmöglichkeiten vor Ort

Job summary

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz in München sucht eine zuverlässige Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter. Die Stelle ist unbefristet und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine sichere Tätigkeit in einem engagierten Team gehören zum Angebot. Zu Ihren Aufgaben gehören der analoge und digitale Zahlungsverkehr, das Rechnungscontrolling, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Korrespondenz sowie Terminmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung BBiG abgeschlossen.
• Deutsche Staatsangehörigkeit und 10 Jahre Wohnsitz in Deutschland.
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (BaySÜG).

Responsibilities

• Abwicklung von analogem und digitalem Zahlungsverkehr.
• Rechnungscontrolling und Mahnwesen.
• Reisekostenabrechnungen.
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz.
• Terminkoordination und -management.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Soziale Kompetenzen

Education

Kaufmännische Ausbildung BBiG

Tools

MS-Office

Job description

VERFASSUNGSSCHUTZ: DEMOKRATIE SCHÜTZEN, GRUNDRECHTE BEWAHREN

Das Bayerische Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) ist einer der größten deutschen Inlandsnachrichtendienste mit Sitz in München.

Wir informieren Regierung und Parlament, andere staatliche Stellen wie zum Beispiel die Polizei, aber auch die Bevölkerung über existenzielle Bedrohungen für unseren Staat und unsere Demokratie durch extremistische oder terroristische Gruppierungen, Spionage und Cyberangriffe. Hierzu sammeln und analysieren wir Informationen über solche Sicherheitsgefahren.

Weitere Informationen über unser Amt und unsere Arbeit finden Sie unter www.lfv.bayern.de, in den Verfassungsschutzberichten und in unserem Podcast „Abgehört“, verfügbar auf allen gängigen Streaming-Plattformen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Abwicklung von analogem und digitalem Zahlungsverkehr
• Rechnungscontrolling und Mahnwesen
• Reisekostenabrechnungen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Terminkoordination und -management

Das setzen wir voraus:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
• die deutsche Staatsangehörigkeit sowie den gewöhnlichen Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren
• die Bereitschaft, sich sowie Ihre Partnerin oder Ihren Partner einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitermittlungen nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) zu unterziehen

Das bringen Sie mit:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an digitaler Arbeitsweise

Berufliche Erfahrungen im Bereich Finanzwesen wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine rentenwirksame Sicherheitszulage in Höhe von derzeit monatlich 230,63 €
• eine sehr interessante und sichere Tätigkeit in einem engagierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
• Mitarbeiterveranstaltungen (z.b. Personalausflug)
• gute Verkehrsanbindung
• Bike-Leasing über den Freistaat Bayern (JobBike Bayern)
• Parkmöglichkeiten vor Ort (u.a. Tiefgarage)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, außer es stehen dienstliche Belange entgegen, zum Beispiel Arbeitszeitumfang und -verteilung oder unzureichende Besetzung an bestimmten Wochentagen.

Wir streben eine ausgeglichene Geschlechterverteilung in allen Bereichen und Funktionen unseres Amtes an und begrüßen die Bewerbung von Frauen daher ausdrücklich.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren benötigen wir einen entsprechenden Nachweis.

Für Auskünfte und Rückfragen erreichen Sie uns unter der Tel‑Nr. 08931201‑651 oder -705.