Abrechner:in für Immobilienverwaltung (m/w/d)

Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenticket BVG

Fahrradleasing

Mitarbeitergespräche

Job summary

Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sucht eine qualifizierte Abrechnungsfachkraft zur zentralen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte. Sie verantworten Jahresabrechnungen für WEGen, Wirtschaftspläne und Abrechnungsgrundlagen.

Eine strukturierte Arbeitsweise und der sichere Umgang mit Zahlen sind erforderlich. In unserem Team arbeiten Verwalter*innen, Buchhalter*innen und Assistenzen eng zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bzw. WEG-Abrechnungen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit.

Responsibilities

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Erstellung von Jahres- bzw. Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
• Erstellung von Wirtschaftsplänen für WEG.
• Prüfung und Zuordnung abrechnungsrelevanter Kosten und Belege.
• Pflege von Umlageschlüsseln und Abrechnungsgrundlagen.

Skills

Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienwirtschaft

Tools

HausSoft (GFAD)

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Wir, die Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH sind eine mittelständiche, inhabergeführte Hausverwaltung mit viel Herz und Verstand, welche vor 30 Jahren gegründet wurde und ca. 8.000 Einheiten in Berlin und Gera verwaltet. Unser Team besteht aus Hausverwalter*innen, Buchhalter*innen, Abrechner*innen, Assistentinnen, Objektservicemitarbeitenden, Vertrieblerinnen und Auszubildenden.

Unser Team ist ein guter Mix aus langjähriger Erfahrung und frischem Wind: Einige Teammitglieder sind schon seit 20 Jahren dabei, durch unser andauerndes Wachstum in den vergangenen Jahren kommen aber stetig junge Kolleg*innen dazu, die unseren Arbeitsalltag mit neuen Ideen bereichern. Auch die Geschäftsführung besteht aus zwei erfahrenen Chefs, die seit knapp 40 Jahren äußerst erfolgreich als Immobilienkaufmänner tätig sind – den Firmengründern Andreas Schön und Aydin Sever – und aus einer nachwachsenden, jungen Generation von Chefs – Ahmet Acar, Tobias Asmuß und Florian Rehwinkel.

„Schön & Sever“ besteht aus drei Firmenzweigen: Hausverwaltung, Objektservice und Vertrieb, die sich alle gegenseitig zuarbeiten und unterstützen. So ist sichergestellt, dass alle Dienstleistungen rund um eine Immobilie abgedeckt sind. Das sorgt nicht nur für eine optimale Betreuung der Objekte, sondern auch für ein maximal störungsfreies Arbeiten in der Verwaltung.

Aufgaben

Unsere Abrechnungsabteilung ist zentral für die Erstellung der jährlichen Abrechnungen unserer betreuten Mietshäuser und Wohnungseigentümergemeinschaften zuständig. Der Tätigkeitsumfang beinhaltet unter anderem:

• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mietobjekte
• Erstellung von Jahres- bzw. Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Erstellung von Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Prüfung und Zuordnung abrechnungsrelevanter Kosten und Belege
• Prüfung und Pflege von Umlageschlüsseln und Abrechnungsgrundlagen
• Abstimmung der abrechnungsrelevanten Konten und Daten
• Prüfung und Verarbeitung von Heizkostenabrechnungen externer Messdienstleister
• Durchführung von Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen vor Fertigstellung der Abrechnungen
• Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu erstellten Abrechnungen
• Enge Abstimmung mit unseren Verwalter*innen und der Buchhaltungsabteilung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienabrechnung
• Berufserfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und/oder WEG-Abrechnungen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Bereich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung sowie idealerweise im WEG-Abrechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
• Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware HausSoft (GFAD) sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis für buchhalterische und abrechnungsrelevante Zusammenhänge
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten

TEAM

• stets offene Türen bei der Geschäftsführung
• respektvoller und wertschätzender Umgang, offene Kommunikation
• sehr gutes Betriebsklima, kollegiales Miteinander
• strukturierte Einarbeitung
• flache Hierarchien
• Betriebsausflug jährlich
• Weihnachtsfeier jährlich
• Mitarbeitenden-Jahresendgespräch (auf Wunsch sind Mitarbeitergespräche grundsätzlich jederzeit möglich)

GEHALT/ARBEITSVERTRAG

• Faire und verlässliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven
• Vollzeit, auf Wunsch auch andere Arbeitszeitmodelle möglich
• Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche möglich (nach Beendigung der Probezeit)
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Schulungen
• Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen

ARBEITSZEITEN

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Finden von Lösungen bei Veränderungen im familiären Bereich

BÜRO

• Moderne Büroausstattung
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung nach Anforderungen
• Doppelbildschirme
• Laptop
• Gute Verkehrsanbindung (U9 Walther-Schreiber-Platz vor der Tür)

BENEFITS

• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kaffee, Tee, Wasser
• Obst- + Gemüsekorb
• Snacks
• BVG-Firmenticket
• Fahrradleasing
• Aufnahme in unseren Firmen-Stromrahmenvertrag mit günstigen Konditionen
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Geburtstagspräsent
• Bonuszahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche

FREIZEIT/URLAUB

• 27 Tage Urlaub mit Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit
• Arbeitsfrei an Heiligabend und Sylvester

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.