Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d)

Erzdiozese Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Entgeltgruppe 11 nach AVO

Fortbildungen

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zuschuss Regio- oder Deutschland-Ticke

Job summary

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) für das Referat Kirchliche Meldestelle in Freiburg. Vollzeit, unbefristet, mit Fokus auf operative Dienstbetriebsleitung, Meldewesen-Projekte, Statistik und Schulungskonzeption.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen, erstellen Berichte und unterstützen die Mitarbeitenden. Die Stelle bietet Einbindung in Gremien, flexible Arbeitszeitregelungen und kirchliche Zusatzversorgung.

Qualifications

• Abschluss mit Bezug zu Meldewesen/Referatsaufgaben oder Verwaltungsausbildung.
• Kenntnisse Kirchenrecht, Meldewesen und Amtshandlungen sind gefordert.
• Affinität zu IT-Anwendungen des Referats und Weiterentwicklung.
• Organisierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Operative Leitung des laufenden Dienstbetriebes.
• Betreuung der diözesanen Meldewesen-Projekte und Weiterentwicklung.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Statistiken und Auswertung.
• Mitwirkung bei Schulungskonzeption, Aufbau/Pflege der Referats-Homepages.
• Telefon– und E-Mail-Support für Pfarreien zum kirchlichen Meldewesen.
• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen.
• Mitwirkung in überdiözesanen Gremien.
• Vertretung der Referatsleitung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Identifikation Kirchliche Werte

Education

Abgeschlossen Hochschulbildung mit Bezug zum Referat

Verwaltungswirtschaftliche Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Theologische Berufsausbildung

Tools

IT-Anwendungen im Referat

Job description

Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) Erzdiozese Freiburg

Arbeitsumfang

Vollzeit

Veröffentlicht

Einsatzort

79098 Freiburg im Breisgau

Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d)

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Erzdiözese Freiburg für das Erzbischöfliche Ordinariat mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine

für das Referat Kirchliche Meldestelle

• Operative Leitung des laufenden Dienstbetriebes
• Operative Betreuung der diözesanen Meldewesen-Projekte und aktive Mitarbeit bei deren Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliche Erstellung von Statistiken und deren Auswertung
• Aktive Mitwirkung bei der Konzeption von Schulungen sowie inhaltliche Konzeption, Aufbau und Pflege der beiden Referats-Homepages
• Telefon – und E-Mail-Support für alle Pfarreien in Fragen des kirchlichen Meldewesens
• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen
• Mitarbeit in überdiözesanen Gremien
• Vertretung der Referatsleitung

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung mit erkennbarem Bezug zu einem der Aufgabenbereiche des Referats oder abgeschlossene verwaltungswirtschaftliche, kaufmännische, oder theologische Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen
• Kenntnisse der Bestimmungen im staatlichen/kirchlichen Meldewesen, insbesondere des Kirchenbuchrechts
• Fundierte Kenntnisse der kirchlichen Amtshandlungen
• Affinität für IT-Anwendungen des Referats und Interesse an deren Weiterentwicklung
• Eine organisierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Übernahme von Verantwortung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 11 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job"

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Patrick Stockebrandt unter der Telefonnr. 0761- 2188 752 gerne zur Verfügung.

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Erzdiözese Freiburg | Schoferstraße 2 | 79098 Freiburg | Telefon: [phone]