Stellvertretende Referatsleitung (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle (AVO TV-L EG 11)

Arbeitsplatz in Freiburg

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Fortbildungen

Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatz- v

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hansefit

Jobrad

Regio-/Deutschland-Ticket Zuschuss

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine stellvertretende Referatsleitung (w/m/d) für das Referat Kirchliche Meldestelle. Sie übernehmen operative Leitungsaufgaben, betreuen Meldewesen-Projekte und erstellen aussagekräftige Statistiken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungskonzeption, die Pflege der Referats-Homepages sowie telefonischer/elektronischer Support für Pfarrgemeinden. Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Position mit persönlicher Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Meldewesen/Referatsaufgaben oder verwaltungswirtschaftliche/kaufmännische/theologische Ausbildung
• Kenntnisse der Bestimmungen im staatlichen/kirchlichen Meldewesen, Kirchenbuchrecht
• Fundierte Kenntnisse kirchlicher Amtshandlungen
• Affinität zu IT-Anwendungen des Referats und Weiterentwicklung
• Organisierte, selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme
• Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Responsibilities

• Operative Leitung des laufenden Dienstbetriebes
• Betreuung von Meldewesen-Projekten und Mitarbeit bei deren Weiterentwicklung
• Erstellung von Statistiken und Auswertung
• Konzeption von Schulungen, Aufbau und Pflege der Referats-Homepages
• Telefon- und E-Mail-Support für Pfarreien
• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen
• Mitwirkung in überdiözesanen Gremien
• Vertretung der Referatsleitung

Skills

Organisierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Anwendungen im Referat

Kommunikation

Education

Hochschulbildung mit Bezug zu Meldewesen/Referatsaufgaben

Verwaltungs-/kaufmännische oder theologische Berufsausbildung

Tools

IT-Anwendungen Referat

Job description

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Erzdiözese Freiburg für das Erzbischöfliche Ordinariat mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine

STELLVERTRETENDE REFERATSLEITUNG (w/m/d)

für das Referat Kirchliche Meldestelle

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN

• Operative Leitung des laufenden Dienstbetriebes
• Operative Betreuung der diözesanen Meldewesen-Projekte und aktive Mitarbeit bei deren Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliche Erstellung von Statistiken und deren Auswertung
• Aktive Mitwirkung bei der Konzeption von Schulungen sowie inhaltliche Konzeption, Aufbau und Pflege der beiden Referats-Homepages
• Telefon – und E-Mail-Support für alle Pfarreien in Fragen des kirchlichen Meldewesens
• Unterstützung der Sachbearbeiterinnen
• Mitarbeit in überdiözesanen Gremien
• Vertretung der Referatsleitung

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

• Eine abgeschlossene Hochschulbildung mit erkennbarem Bezug zu einem der Aufgabenbereiche des Referats oder abgeschlossene verwaltungswirtschaftliche, kaufmännische, oder theologische Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen
• Kenntnisse der Bestimmungen im staatlichen/kirchlichen Meldewesen, insbesondere des Kirchenbuchrechts
• Fundierte Kenntnisse der kirchlichen Amtshandlungen
• Affinität für IT-Anwendungen des Referats und Interesse an deren Weiterentwicklung
• Eine organisierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Übernahme von Verantwortung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 11 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Patrick Stockebrandt unter der Telefonnr. 0761- 2188 752 gerne zur Verfügung.

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.

Erzdiözese Freiburg | Schoferstraße 2 | 79098 Freiburg | Telefon: [phone]