2026-202-quatraCare Office Management (all genders)

Stiftung Berufliche Bildung; Hamburg; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH sucht im Campus-Standort Hamburg-Harburg eine*n Office Manager*in in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden). Die Stelle umfasst Kundenbetreuung, Veranstaltungsorganisation, Verwaltungstätigkeiten und Koordination mit Kooperationspartnern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide EDV-Kenntnisse in MS Office sowie Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte).
• Erfahrungen mit EDV-Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden; Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache.
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern.
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter:innen.
• Qualitätssicherung.
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben.
• Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung.

Skills

EDV-Programme (MS Office)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Office Management in Hamburg-Harburg (all genders)

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus-Standort in Hamburg-Harburg bis zu 0,5 Stellen (mit bis zu 20 Wochenstunden) „Office Management“ (all genders) zu besetzen.

Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung ausgeübt werden.

Stellenkennung: 2026-202-quatraCare

Unternehmensbeschreibung:

Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.

Ihre Aufgaben

• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
• Ansprechpartner: in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter:innen
• Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
• Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung verantwortlichen Leitungskräften

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte)
• Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
• Gerne Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
• Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

Beginn

Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter:innen.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz

Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.