Office Management (all genders)

quatraCare Gesundheitsakademie; Neumünster; On-site; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket/HVV ProfiCard Zusch,

Leasingfahrrad

Teamevents

Job summary

quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH sucht am Campus-Standort in Neumünster eine/n Office Manager/in in Teilzeit. Die Stelle orientiert sich an maximal 20 Wochenstunden und kann auch als geringfügige Beschäftigung ausgeübt werden.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Gästen, Koordination mit Partnern und Verwaltungstätigkeiten, inklusive Organisation von Veranstaltungen und Protokollführung. Wir bieten ein familienfreundliches Umfeld, 30 Tage Urlaub und flexible Rahmenbedingungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne kaufmännisch oder Verwaltung
• EDV-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute Deutschkenntnisse und kommunikatives Geschick

Responsibilities

• Intensive Beratung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
• Vernetzung und Abstimmung mit Kooperationspartnern
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitenden
• Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Veranstaltungen inkl. Einladungen und Räumlichkeiten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
• Projektplanung inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit Leitungskräften

Skills

Kundenberatung

Organisation

MS Office

Datenbanken

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Education

Berufsausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Job description

Office Management in Neumünster (all genders) Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus-Standort in Neumünster bis zu 0,5 Stellen (mit bis zu 20 Wochenstunden) „Office Management“ (all genders) zu besetzen. Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung ausgeübt werden. Stellenkennung: 2026-206-quatraCare Unternehmensbeschreibung: Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.

Ihre Aufgaben

• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
• Ansprechpartner: in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter: innen
• Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
• Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung verantwortlichen Leitungskräften

• Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte)
• Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
• Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
• Gerne Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
• Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatteund Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

Beginn: Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter: innen.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz: Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Sie haben Lust auf: Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Sie!

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde.

Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.