2 Verwaltungskräfte im Schulsekretariat der Kurfürst-Balduin-Realschule plus, Wittlich (m/w/d)

Bernkastel-Wittlich; Wittlich; Presencial; EUR 36.000 - 44.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub pro Jahr

Deutschlandticket (Jobticket)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Descripción de la vacante

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich sucht zwei Verwaltungskräfte im Schulsekretariat der Kurfürst-Balduin-Realschule plus in Wittlich. Die Stelle ist Teilzeit (48 Wochenstunden während der Schulzeit) und unbefristet, Eingruppierung EG 6 TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Telefondienst, Besucherempfang, Aktenverwaltung, Unterstützung der Schulleitung, Schulverwaltungsprogramme und Mitwirkung bei Schulträgerprozessen.

Formación

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
• Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft Office
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Loyalität und Zusammenarbeit mit Schulleitung und Berufsgruppen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben

Responsabilidades

• Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
• Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung
• Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
• Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse; Inventarisierung, Statistik
• Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
• Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
• Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im Schulverwaltungsprogramm
• Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, Schulen
• Koordination bei der Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger
• Mitwirkung bei der Ganztagsverpflegung und Lernmittelfreiheit

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Schulverwaltungsprogramm

Descripción del empleo

Stellenausschreibung

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen an:

2 Verwaltungskräfte im Schulsekretariat der Kurfürst-Balduin-Realschule plus, Wittlich (m/w/d)
- Teilzeit (insgesamt 48 Wochenstunden während der Schulzeit), EG 6 TVöD, unbefristet -

Der überwiegende Teil der Schulferien ist frei bei entsprechend gekürztem monatlichen Entgelt. Dies entspricht insgesamt etwa 43 Wochenstunden vergütete Arbeitszeit (Ferienregelung). Die Tätigkeit soll durch zwei Kräfte übernommen werden, der individuelle Zeitumfang und die individuellen Einsatzzeiten je Person sind abzustimmen (Öffnungszeiten des Sekretariats Mo.-Do. 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr, Fr., 7.30 Uhr bis 13.00 Uhr.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließl. der Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen, z.b.:
  
  
  
  • Telefondienst, Besucherempfang, Auskünfte, Terminverwaltung mit Wiedervorlagen
  
  
  • Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung
  
  
  • Unterstützung bei der Qualitätsentwicklung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse
  
  
  • Überwachung schulinterner organisatorischer Ablaufprozesse; Inventarisierung, Statistik
  
  
  • Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
  
  
  
  


• Angelegenheitender Schüler/innen, Erziehungsberechtigten und Betriebe, z.b.:
  
  
  
  • Mitarbeit bei der Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler/innen
  
  
  • Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm und den Schülerpersonalbögen
  
  
  • Erstellung/Erledigung schulischer Korrespondenz und Korrespondenzverwaltung mit Eltern, Schüler/innen, abgebenden und aufnehmenden Schulen
  
  
  
  


• Koordination und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit zwischen Schule und Schulträger:
  
  
  
  • Mitwirkung bei der Abwicklung der Ganztagsverpflegung
  
  
  • Sicherstellung der Abwicklung der Lernmittelfreiheit und Schulbuchausleihe in der Schule
  
  
  • Mitwirkung in Fragen der Schülerbeförderung
  
  
  • Kassen- und Rechnungswesen der Schule, Prüfung/Buchung von Rechnungsvorgängen
  
  
  • Beschaffungswesen
  
  
  • Zusammenarbeit mit der Kreisverwaltung als Schulträger
  
  
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich


• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten


• Fundierte Kenntnisse der Bürokommunikationsanwendungen und Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook) verbunden mit der Fähigkeit eigenständig erweiterte Nutzungsmöglichkeiten zu entwickeln


• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt


• Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und mit den in der Schule vertretenen Berufsgruppen


• Organisationstalent und Übernahme der vorgegebenen Arbeitsweisen


• Strukturiertes Arbeiten unter Berücksichtigung von Prioritäten


• Gute Kommunikationsfähigkeit, präzise Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


• Freude am Umgang mit Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften und Betrieben


• Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Ziel- und Adressatengruppen einzustellen, insbesondere auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen

Wir bieten:

• Ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• Bei tariflich Beschäftigten richtet sich die Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist nach EG 6 TVöD bewertet. Das monatliche Brutto-Entgelt liegt bei 3.240 € bis 3.926 € (bezogen auf eine Vollzeitstelle, abhängig von der Berufserfahrung und der Stufenzuordnung gemäß TVöD)


• Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst


• 30 Tage tariflicher Jahresurlaub (der in den Schulferien zu nehmen ist) sowie weitgehend arbeitsfrei in den Schulferien bei entsprechend gekürztem Entgelt


• Eine betriebliche Krankenversicherung


• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Inanspruchnahme Fitnessangebot, Bike-Leasing)


• Deutschlandticket als Jobticket mit Bezuschussung durch den Arbeitgeber


• Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Herr Stefan Schmitt, Fachbereichsleitung 11, Tel.:[phone], E-Mail:[e-mail]