Sekretariatsmitarbeitende im Schulsekretariat an der Rohräckerschule Esslingen (m/w/d)

Landkreis Esslingen; Esslingen am Neckar; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenticket Zuschuss

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Betriebliche Kindertagesstätte

Job summary

Der Landkreis Esslingen sucht eine Sekretariatsmitarbeitende im Schulsekretariat der Rohräckerschule Esslingen. Die Stelle ist zu 70% Teilzeit im öffentlichen Dienst nach TVöD E6 unbefristet.

Abrechnungen erfolgen nach tariflichen Bedingungen, mit Blick auf Bürokommunikation und Verwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten teamorientiert und sicher im Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Sekretariat oder Büroverwaltung erwünscht.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Publikums-, Telefon- und Postverkehr.
• Schulartenbezogene Aufgaben, Klassen- und Schülerverwaltung.
• Verwaltung Bildungs- und Teilhabe-Anträge & Beschaffungen.

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office-Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

freundliches Auftreten

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsmitarbeitende im Schulsekretariat an der Rohräckerschule Esslingen (m/w/d) Teilzeit 70%, unbefristet, E 6 TVöD mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Das Rohräckerschulzentrum Esslingen ist ein sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Trägerschaft des Landkreises Esslingen und wird derzeit von über 900 Schülerinnen und Schülern besucht. Das SBBZ umfasst mehrere Schulen und Beratungsstellen für Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen sonderpädagogischen Förderbedarfen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr, Terminierung und Datenaufnahme für die Frühberatung
• schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitungen, u.a. Klassen- und Schülerverwaltung
• Verwaltung Bildungs- und Teilhabe Anträge
• Mitwirkung bei Beschaffungen und Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariat
• einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicheres und freundliches Auftreten
• Nachweis Impfschutz gegen Masern (bei Bewerber/innen Jahrgang 1971 und jünger)

Sicherheit und attraktive Vergütung

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6.

betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.

Betriebskita

In unserer betrieblichen Kindertageseinrichtung SpieLRAumam Standort Esslingen unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Fortbildung und Weiterentwicklung

Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.

Firmenticket und Radmobilität

Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.

Gesundheit und Fitness

Profitieren Sie von unserem Firmenfitnessprogramm und weiteren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Mitarbeiterangebote

Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.

Weitere Informationen zum Landratsamt als Arbeitgeber und unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.karriere.landratsamt-esslingen.de.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Mülberger unter Telefon [phone] oder Frau Brunner unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026.